Семь лучших приложений для удаленной работы
Построение коммуникации, которая в офисе сложилась бы естественным образом, самодисциплина, планирование рабочего дня, управление задачами, контроль исполнения… Отсутствие привычной обстановки потребует нового подхода к решению практически любых задач. Для сегодняшней подборки мы выбрали приложения, которые являются, на наш взгляд, лучшими в своем роде и помогают достичь максимальной эффективности в том или ином деле.
Поэтапный и наглядный ход проектов: Trello
Это один из самых популярных сервисов для управления проектами в режиме онлайн, который позволяет отслеживать каждый этап выполнения задачи. Система использует японскую методологию канбан-досок, разбивая задачи на запланированные, текущие и выполненные. Каждый пункт можно разделить на подпункты, сопроводить комментариями, ссылками и файлами. У Trello простой интерфейс, практически неограниченный бесплатный доступ ко всем функциям, есть возможность интеграции с другими приложениями — так, например, дедлайны, установленные в Trello, будут видны и в Google-календаре.
Аналоги: MeisterTask, Planner, Планфикс.
Выставление счетов: Shoeboxed
Для тех, кто выполняет задачи вне офиса и боится сделать ошибку при выставлении счета, Shoeboxed станет незаменимым помощником. Даже если вы не профессионал в обращении с документами, не переживайте — этого никто не заметит: приложение делает учет не таким сложным и стрессовым процессом. С этим инструментом вы сможете направлять счета своим клиентам, оценивать квитанции и платежи. Которые, кстати, принимаются даже с платежных карт! Кроме того, платформа отличается единой панелью управления, так что все бухгалтерские операции останутся под контролем.
Аналоги: Яндекс.Касса, МойСклад, Мое Дело.
Продуктивность и самодисциплина: Pomodoro
У многих, кто переходит на «удаленку», возникают трудности с тайм-менеджментом. Это вполне естественно. Зачастую дома слишком много отвлекающих факторов, которые мешают сосредоточиться на выполнении рабочей задачи. К тому же, в отличие от офиса, там не установлен четкий 8-часовой рабочий день, а значит, есть риск того, что его границы и вовсе сотрутся.
Решить проблему может простой и доступный таймер Pomodoro. Он позволяет разбить задачи на 25-минутные периоды, так называемые «помидоры». Каждые 25 минут работы предлагается делать короткий перерыв 2-5 минут, а после того, как пройдены четыре «помидора», разрешается перерыв в 15 минут. Такой подход повышает продуктивность и мотивацию, а также помогает соблюсти необходимый баланс труда и отдыха. Таймер работает онлайн в браузере, поэтому его не нужно устанавливать на компьютер.
Аналоги: Moosti, Pomodone, Focus Booster.
Коммуникация: Viber
Удобное приложение, которое помимо быстрого обмена сообщениями предлагает множество дополнительных опций для эффективной деловой коммуникации. Общие чаты, например, позволяют донести информацию до всех членов команды одновременно, а функция групповых видеовызовов — организовать настоящую виртуальную конференцию. Есть и аудиоконференции, в которых могут участвовать до 20 человек.
У Viber есть также и решение для сотрудников, работающих удаленно из разных стран.
Благодаря сервису IP-телефонии Viber Out можно звонить на городские и мобильные номера по всему миру (даже если вы не зарегистрированы в Viber), всего за девять долларов в месяц. Кроме того, у мессенджера есть десктоп-версия, а значит, пользователи могут просматривать документы на большом экране. Если прислать ссылку на документ, загруженный в облако, то ее легко можно будет найти в дальнейшем, так как Viber разграничивает отправленные в чатах файлы по типу.
Аналоги: WhatsApp, Skype, Zoom, Discord, Jitsi.
Работа с файлами: Dropbox
Многим знакомое хранилище файлов, которое позволяет команде совместно работать над ними и обсуждать изменения в комментариях. Незаменимый сервис при удаленной работе, в котором все нужные документы будут храниться и мгновенно синхронизироваться. Отправлять файлы можно даже тем, у кого нет аккаунта в Dropbox. Бесплатно предоставляется 2 Гб, но объем хранилища можно расширить, либо пригласив друзей (по 500 Мб за каждого зарегистрировавшегося по реферальной ссылке), либо купив Pro-версию (10 долларов в месяц, до 1 Тб), которая предоставляет еще более широкие возможности управления файлами и совместной работы.
У сервиса есть мобильные и десктопные приложения.
Аналоги: Яндекс.Диск, Google Drive, OneDrive.
Блокнот, органайзер и журнал в одном приложении. Если вам необходимо отдельное пространство исключительно для списка дел, выбирайте Evernote и не ошибетесь! Все записанное удобно упорядочить, а также отметить выполненные задачи. Сюда можно добавить фото, изображения, веб-страницы, аудио — а потом быстро найти, когда понадобится. Кроме того, приложение позволяет сканировать рукописные заметки. Все, что вы набросали во время звонков коллегам или партнерам, будет перенесено в телефон, а потом при необходимости синхронизировано с другими устройствами.
Аналоги: Google Keep, Яндекс.Заметки, Nimbus Note, Microsoft OneNote.
Удаленное подключение: TeamViewer
Удаленный доступ позволяет подключаться к рабочему компьютеру с помощью другого устройства практически отовсюду. Полезно для тех, кто часто находится вне офиса, yj при этом нуждается в актуальной корпоративной информации, хочет иметь оперативный доступ ко всем серверам и дискам.
TeamViewer — одна из самых популярных программ удаленного подключения. С ее помощью можно работать на удаленном рабочем столе или при необходимости показывать свой десктоп коллегам. Версия для домашнего использования бесплатна, в других случаях необходимо приобрести лицензию для корпораций.
Аналоги: Windows Remote Desktop Connection, AeroAdmin, AnyDesk, Chrome Remote Desktop (плагин для Chrome).
Программы для удаленной работы и перевод на удаленку сотрудников
Подборка программ для решения всех проблем при переходе на удаленку. Пошаговый план для компаний, с помощью которого легко перевести своих сотрудников на удаленную работу.
СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ
- 1. Что такое удаленная работа?
- — Чем отличается удаленная работа от фриланса
- — Почему нужно переводить компанию на удаленку
- — Постановление об организации удаленной работы
- 2. Переводим на удаленную работу сотрудников
- — Постановка задач и учет рабочего времени
- — Где команда будет общаться
- — Где сотрудники будут созваниваться (+видео)
- — Как считать зарплату сотрудникам
- — Где работать над документами совместно
- — Как контролировать лиды и заявки
- — Как следить за работой сотрудников
- 3.
Как мотивировать сотрудников на работу (удаленную) - — Расчет ЗП по итогам выполненных задач
- — Еженедельный отчет сотрудников о выполненных задачах
- — Задокументируйте удаленную работу в компании
- 4. План перевода компании на удаленную работу
- — Пошаговый план перевода компании на удаленку
- — Скачать файл для распечатки и выполнения
- 5. Коротко о главном. Выводы и рекомендации
Как мотивировать сотрудников на работу (удаленную)Что такое УДАЛЕННАЯ РАБОТА
В этом году произошел настоящий всплеск перевода сотрудников на удаленную работу. Ещё лет 5 назад мы и подумать не могли, что более 50% компаний перейдут на такой режим.
Удаленная работа — это такой вид трудоустройства, при котором сотруднику не обязательно присутствовать в офисе, магазине или другой площади компании для выполнения своих задач.
Все результаты труда в этом случае, сотрудник может передавать работодателю по средствам электронных и почтовых документов, сообщений или через интернет.
Преимущественно работать в таком режиме удобно, если люди занимаются интеллектуальной деятельностью: разработчики, иллюстраторы, дизайнеры, менеджеры онлайн-продаж.
Но в данный момент развиваются и цифровизируются и другие профессии. В ближайшем будущем можно будет работать удаленно: учителям, офисным менеджерам, кадровикам, бухгалтерам и так далее.
Чем отличается удаленная работа от фриланса
Многие путают фрилансеров и сотрудников, которые переведены на удаленный режим работы. Важно различать эти понятия. Так как по форме взаимодействия с заказчиком и выполнению задач эти виды работы могут быть похожи, но по документообороту и закону они отличаются.
Фриланс — это форма работы, при которой человек может выполнять задачи и получать за них вознаграждения, ведя дела в удаленном режиме, работая на себя или оформив документы как самозанятый или ИП.
Удаленный сотрудник же числится в определенной компании и должен быть оформлен официально по трудовому договору, но работать он может не только в офисе, но и из разных мест (на дому, коворкинг, Бали 😁)
| ФРИЛАНСЕР | УДАЛЕННЫЙ СОТРУДНИК | |
| Оформление | Можно не оформлять | Оформлен официально |
| Зарплата | Зависит от задач | Стабильная |
| Налоги | Платит сам | Платит компания |
| Безопасность | Нет гарантий выполнения задач | Есть планы, сроки и отвественность |
| График | Свободный | Закрепленный |
Почему нужно переводить компанию на удаленку
Недавно вышел закон об обязательном переводе части сотрудников организации на удаленную работу и переход на новые виды трудоустройства.
Теперь в определенных условиях нельзя будет отказать сотруднику, если он желает работать удаленно.
Вдаваться в законы не будем, так как это тема отдельной статьи. Более подробно об этом здесь.
Но помимо законных требований о переводе сотрудников на удаленку, есть и финансовые. Для многих компаний этот шаг будет просто выгоднее, чем офисный стиль бизнеса.
Перевод сотрудников на удаленную работу поможет сократить издержки на аренду помещения, покупку оборудования (многие предпочитают работать на своих ноутбуках), покупать мебель и продукты в офис.
Также существуют плюсы с психологической точки зрения. Сотрудники компании, где разрешена удаленная работы будут просто счастливее, ведь они смогут не тратить время на дорогу на работу и домой, не испытывать стресс из-за шума, ведя работы в удаленном офисе. Они смогут больше времени проводить с семьёй и заполнить свободное время новыми увлечениями.
Если Вы сами хотя бы неделю работали удаленно, то понимаете о чем речь.
Лучше провести лишний час за игрой в футбол со своим сыном, чем трястись в переполненном метро, чем славится, например, Москва.😡
Постановление об организации удаленной работы
С официальной информацией о приказе или положение по переводу сотрудников на удаленную работы можно ознакомиться по ссылке.
Приказ об организации и вводе удаленной работы на предприятие здесь.
Переводим на удаленную работу сотрудников
Мы разобрались с тем что такое удаленная работа и почему всем нужно задуматься о внедрении ее в свой бизнес. Но тут возникает много вопросов: Не будут ли сотрудники работать медленнее и хуже? Не упадет ли прибыль на организацию? Как следить не спят ли рабочие? И так далее.
Для этого мы пошагово разберемся какие процессы нужно отладить для организации работы на удаленке сотрудников компании и дадим рекомендации какие программы для удаленной работы лучше использовать для предприятия.
Не будем затрагивать вопросы, не касающиеся бизнес-процессов:
- Оборудование места работы
- Оплата проездного на метро
- Личные проблемы работников
- И другие второстепенные вопросы
Мы не будем предлагать 10 сервисов по автоматизации продаж на выбор, 200 программ для организации удаленной работы сотрудников и так далее. Мы дадим только проверенные сервисы по одному на решение той или иной задачи.
И так же сделаем сноски об их аналогах, так как везде есть конкуренция и возможно именно вашему бизнесу подойдет другая бесплатная программа для решения вопросов по организации удаленной работы.
Постановка задач и учет рабочего времени удаленных сотрудников 😯
Самый важный элемент любой работы — это задачи. Когда сотрудник находится не в офисе в нескольких метрах от начальника, вопрос постановки задачи усложняется.
Вместо того, чтобы объяснять задачу словами и показывать на графиках, придется оформить её в электронном виде.
Приложить необходимое техническое задание или видео файл с пояснениями.
Это не хорошо и не плохо. С одной стороны, всегда можно поднять историю и посмотреть сколько времени рабочий потратил на задачу, которая была 3 месяца назад во Вторник 3 числа. С другой стороны увеличивается время работы менеджера или начальника отдела на оформление плана работ.
Лучшая программа для совместной удаленной работы, постановке задач и управлении удаленными командами — это Битрикс24.
Задачи в Битрикс24
Конечно для каждого направления бизнеса есть узконаправленные и более удобные системы, но сервис Битрикс24 это универсальная CRM-система, в которой есть очень много функций управления.
У Битрикс24 есть как бесплатный тариф, так и разные пакеты, в зависимости от масштабов и запросов вашего бизнеса.
- Лучшая программа (сервис): Битрикс24
- Не подходит? Попробуйте: ПланФикс, Trello, Jira
Где команда будет общаться 😃
Духовные, рабочие и другие скрепы компании можно достичь только путем общения и обсуждения различных вопросов.
Существует много корпоративных и личных мессенджеров, в которых можно обсуждать задачи, дни рождения и просто новости кино. Конечно, какие-то вопросы требуют решения в телефонном разговоре или видеоконференции, а что-то можно решить даже путем обычного SMS.
Но мы смотрим в перспективу и возможность масштабировать бизнес в будущем самым простым способом.
Самые современные компании, независимо от количества сотрудников пользуются Slack, который имеет свои особенности.
Интерфейс Slack
Это очень правильный и подходящий чат для компании по разработке софта, event-агентства и других интеллектуальных видов бизнеса.
У него есть как бесплатная версия, так и платная. Но на первое время, а может и навсегда может хватить и бесплатной версии, так как ограничения не существенные.
- Лучшая программа (сервис): Slack
- Не подходит? Попробуйте: Телеграмм, Discord
Где сотрудники будут созваниваться (+видео) 😏
Самым главным игроком на рынке сервисов для видео-конференций был и остаётся Skype.
Не смотря на то что появились очень быстро развивающиеся инструменты и программы, такие как Zoom и Discord, пока абсолютное количество компаний пользуются привычным Skype.
Он бесплатен, достаточно защищен, относительно быстр и не имеет сложностей при регистрации. Можно создавать конференции на большое количество людей и подключаться как с видеокамерой, так и в обычном аудио формате.
Интерфейс Skype
- Лучшая программа (сервис): Skype
- Не подходит? Попробуйте: Discord, Zoom
Как считать зарплату сотрудникам 😇
Самый сложный вопрос о подсчете зарплаты сотрудникам на удаленке. Невозможно предложить одной универсальной схемы для репетиторов и разработчиков. Где-то сотрудники получают деньги от потраченного времени, где-то от выполненных задач.
Если у вас окладная форма оплаты и существуют стандартные повторяющиеся задачи, то вопрос с подсчетом заработной платы отпадает. Но если нужно считать каждую минуту и задачу, чтобы представить картину заработка сотруднику, то без определенных сервисов не обойтись.
Так как выше мы уже выбрали систему учета и постановки задач Битрикс24, то её же можно использовать и для подсчета потраченного времени и закрытых задач за месяц.
Расчет зарплаты в Битрикс 24
Если Вы подключите специализированные модули для своего направления бизнеса, то сможете автоматизировать этот процесс и каждый сотрудник будет знать свою ЗП.
- Лучшая программа (сервис): Битрикс24
- Не подходит? Попробуйте: Мегаплан, ПланФикс
Где работать над документами совместно 😵
Времена документов на дискетах и флешках прошли. Помните как мы работали над документами в прошлом? Нужно было скачать файл, добавить в него нужный текст и расчеты, скинуть на файл и передать следующему сотруднику.
В какой-то момент файлы путались и невозможно было понять где же находится самая актуальная информация. Управление удаленной командой в этом случае практически нереально.
Намного удобнее работать онлайн над одним документом, где можно посмотреть кто вводил информацию и когда.
При необходимости откатить его до определенного дня или оставить комментарий к абзацу.
Всё это можно делать бесплатно в сервисе от Google Docs. Скачать программу на компьютер можно, но не нужно, она прекрасно и быстро работает даже при слабом интернете.
Работа с документами в Google Docs
- Лучшая программа (сервис): Google Docs
- Не подходит? Попробуйте: Нет бесплатных аналогов
Как контролировать лиды и заявки 😤
Отдел продаж и call-центр уже давно находятся на удаленке у многих больших компаний. Здесь нам не обязательно следить за каждым действием менеджеров.
Намного важнее видеть конечный результат в виде прибыли, обработанных заявок и обратной связи от клиентов.
Существует очень много программ для автоматизации отдела продаж. Некоторые компании до сих пор умудряются вести продажи в Excel таблицах, а то и вовсе бумажном блокноте.
Битрикс24 поможет в обработке лидов и для работы над проектами.
А в сочетании с другими пунктами этой статьи позволит в одной системе управлять всеми процессами.
Работа с заявками в Битрикс24
- Лучшая программа (сервис): Битрикс24
- Не подходит? Попробуйте: AmoCRM, ПланФикс, Мегаплан
Как следить за работой сотрудников 🙄
Некоторые компании подключают постоянную видеозапись экрана сотрудника. Не рекомендуется это делать, так как у рабочих создаётся эффект присутствия начальника и они могут стать менее продуктивнее от испытываемого стресса.
Хорошим решением будут установка программы Hubstaff, которая будет делать скриншоты экрана раз в несколько минут и давать отчет об активности сотрудника.
Лучше использовать ее в первые 2-3 месяца и если за сотрудником нет каких-либо нарушений, то отключать ее.
Интерфейс Hubstaff
В ней также есть очень полезная функция таймера по проектам и заданиям. То есть сотрудник может запустить таймер и после выполнения задачи или окончания рабочего дня остановить его.
Так у начальника будет полная сводка рабочего времени и порядок организации сотрудника по загруженности на проектах будет легче и прозрачнее.
Update
Программа Hubstaff (о которой изначально писалось в статье), к сожалению, ушла с российского рынка, поэтому отличной заменой станет полностью российский аналог – Kickidler
Интерфейс Kickidler
Это программа для мониторинга удаленной работы, отличительной особенностью которой является высокая точность аналитики и невозможность ее обмана, из-за функций записи видео и онлайн-просмотра мониторов.
Специальный инструмент программы Kickidler – Автокик. Он позволяет сотруднику видеть собственную продуктивность, а также получать уведомления в случаях нарушения рабочего порядка.
Автокик также помогает повысить собственную самодисциплину, что очень важно в режиме удаленной работы, а также повышает мотивацию и позволяет видеть статистику собственной продуктивности.
Сам интерфейс самоконтроля представлен в виде статистики по продуктивности, отработанному времени и рейтингу в компании по заданным параметрам.
Также есть возможность сотруднику самостоятельно включать/отключать сбор статистики.
Учет рабочего времени в Kickidler
Программа Kickidler подходит для любых операционных систем (Windows, Mac и Linux), поэтому может использоваться всеми сотрудниками не только в офисе, но и на личных компьютерах в режиме удаленной работы.
- Лучшая программа (сервис): Kickidler
- Не подходит? Попробуйте: Нет бесплатных аналогов
Как устранить ошибки на оборудование сотрудника 😩
Часто бывает, что работник, который работает у вас много лет и использует браузер и Excel понятия не имеет как устранить какую-либо проблему на компьютере.
Если возникнет такая необходимость, то можно установить на все удаленные устройства программу TeamViewer, через которую ваш администратор может настроить что-то на компьютере рабочего и поможет в управление удаленными сотрудниками.
Удаленной управление с TeamViewer
Можно использовать как платную версию, так и бесплатную. Зачастую частного использования хватает и покупать её не приходится для нескольких пользователей.
- Лучшая программа (сервис): TeamViewer
- Не подходит? Попробуйте: Нет бесплатных аналогов
Как мотивировать сотрудников на работу (удаленную)
Теперь мы знаем что такое удаленка, зачем нужно уже сейчас переводить хотя бы часть своего бизнеса на неё и какими сервисами для контроля удаленной работы пользоваться.
Теперь важно сохранить и поднять мотивацию сотрудников, чтобы их работоспособность не упала по сравнению с офисом.
Расчет ЗП по итогам выполненных задач
Первый вопрос, который возникает у сотрудника, когда он слышит об удаленной работе, это не будет ли он получать меньше денег.
Важно показать подчиненному, что его заработок не будет зависеть от его присутствия в офисе, а может только увеличиваться, если он будет продуктивно работать.
За счет снижения издержек на офисное место, оборудование, можно оптимизировать расходы и повысить, например, премиальную часть или процент от продаж, что мотивирует человека работать лучше.
Еженедельный отчет сотрудников о выполненных задачах
Разработайте систему отчетов от специалистов. Конечно, если вы внедрите CRM систему, то большой необходимости в этом не будет. Все задачи, выполненные и в процессе, можно будет просматривать онлайн.
Для сотрудника отчет о выполненных работах это хорошо, ведь когда мы закрываем задачи, в организме выделяется гормон, который повышает настроение и придаёт сил в будущем.
Не обязательно требовать четкий отчет на 10 листов каждую неделю. Это может быть видео-конференция по Понедельникам или автоматический отчет в общем чате компании.
Задокументируйте удаленную работу в компании
Удаленный рабочий практически ничем не должен отличаться по документам от сотрудника, работающего в цехе или в офисе. С выходом новых постановлений о том, что компании обязаны переводить часть своих рабочих на удаленку нужно задокументировать всё официально.
Более подробно с точки зрения закона: «Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ»
План перевода компании на удаленную работу
Пошаговый план перевода компании на удаленку
Нет универсального плана на перевод организаций на удаленную работу любой компании с любым направлением бизнеса. В каждой сфере есть свои нюансы и подводные камни.
Мы постарались сделать самый полный пошаговый план для большинства бизнесов. Он создан в виде документа, который Вы сможете распечатать и отмечать выполненные пункты в удобной форме. Или поручить это своим помощникам.
Скачать файл: Как перевести компанию на удаленную работу
Выводы и рекомендации
Если пропустить все рабочие процессы по переводу компании на удаленную работу, документооборот и другие формальности, то можно сделать несколько простых выводов и дать рекомендации по переводу сотрудников на удаленку:
Не бойтесь того, что сотрудники станут обманывать вас. Можно настроить такую систему при которой им просто невыгодно будет это делать.
Старайтесь изучать современные технологии, чтобы автоматизировать свои бизнес-процессы и сокращать издержки компании.
Даже если все ваши рабочие на удаленке, это не значит что нужно отказываться от совместного тимбилдинга, корпоративов и общих встреч в компании.
Можно подумать, что есть профессии, которые никогда не смогут работать удаленно, но это не так. Еще 20 лет назад мы не могли подумать, что те кто сейчас работают удаленно, смогут это делать.
Скачать файл: Как перевести компанию на удаленную работу
Было полезно? Поделись с коллегами:
Удаленная работа из дома с лучшими приложениями для мобильного телефона
Учитывая исключительные события, которые мы переживаем сегодня из-за коронавируса, удаленная работа является необходимостью как для учителей, так и для компаний. Из ОС Androidsis мы рекомендуем лучшие приложения для удаленной работы из дома.
Серия приложений, имеет свою версию для мобильных телефонов и позволяет пересекать все данные, документы, изображения и многое другое с помощью облачной синхронизации.
Мы собираемся сделать это с помощью этих приложений, которые пригодятся в наши дни и дадут вам крылья для общения, организации и выполнения вашей работы.
Индекс
- 1 Несколько первых рекомендаций
- 2 Вялый
- 3 Trello
- 4 Google Drive
- 5 Zapier
- 6 Zoom
Несколько первых рекомендаций
Прежде чем переходить ко всем приложениям для удаленной работы, имейте в виду, что эти приложения, представленные ниже, могут быть персонализированы в соответствии с нашими собственными потребностями. На самом деле я расскажу о Zapier и
Если я говорю «тема», это потому, что мы можем оптимизировать их интеграцию между ними и улучшить все рабочие процессы. Как и они, у них есть сотни интеграций. Я бы порекомендовал вам потратить время на изучение, потому что вы можете найти автоматизацию, которая позволит вам сэкономить рабочее время как для вас, так и для команды или класса, с которыми вы работаете.
Подпишитесь на наш Youtube-канал
Un быстрый пример. Ты учитель класса. У вас есть чат-комната в Slack, и в ней все студенты одного предмета. В этом чате вам запрещено комментировать, и только вы можете. В этом чате вы интегрировали Slack, и каждый раз, когда студент из Trello создает карточку, указывающую, что он закончил работу, в указанной комнате в Slack генерируется уведомление. Эта автоматизация — наглядный пример того, что можно сделать.
Используйте эти приложения, чтобы адаптировать их к вашим потребностям и смотри на них как на молоток или стол для выполнения работы. Действуй.
Вялый
Slack — это приложение de чат для профессионалов и в первую очередь для удаленной работы. Отличное приложение в его бесплатной версии, которое характеризуется созданием рабочих пространств и в каждом из них возможность создавать все чаты с соответствующими разрешениями, которые нам нужны.
Одна из его основных целей был заменить электронную почту.
Имеет отличный интерфейс и подходит по дизайну на сегодняшний день. Платная версия нам не понадобится в любое время, так как в бесплатной версии у нас есть все необходимое для общения с рабочей группой или с классом определенного предмета. Emojis, чтобы подтвердить, что мы прочитали сообщение учителя, смежные переговоры, чтобы оставить нетронутой тему главной комнаты и, таким образом, не делать оффтоп или не по теме, прямые упоминания участников или общий чат, а также разрешения, чтобы каждый пользователь мог видеть только определенные комнаты.
Еще одно важное достоинство Slack как приложения для удаленной работы — это отличная возможность интеграции с другими сервисами. Мы можем добавить Google Drive, Trello, Dropbox и многие другие, чтобы добавить новые функции.
У Slack есть веб-версия, собственное приложение для Windows 10, Mac, iOS и Android. и это лучшее приложение для дистанционного общения команд, студентов, учителей и профессионалов.
Вялый
Разработчик: Slack Technologies Inc.
Стоимость: Это Бесплатно
Trello
Trello — отличный инструмент для совместной работы, который мы можем адаптировать к нашим потребностям. Он характеризуется 
В примечаниях вы можете добавлять изображения, создавать голоса, добавлять списки дел, загружать всевозможные документы, организуйте текст с разметкой (обратите внимание на это отличное приложение для заметок такого типа), добавьте членов команды, организуйте каждую карточку по цветовой маркировке и все эти операции копирования, вставки и другие параметры.
Из блога Trello у нас есть доступ к множеству шаблонов по этой ссылке для предварительно определенных и экономящих время панелей мониторинга. А чтобы получить представление о Trello, обратите внимание на список шаблонов по категориям: бизнес, дизайн, образование, инженерия, маркетинг, HR, личные дела, производительность, управление проектами, управление продуктами и многое другое.
Trello — это инструмент, который мы можем настроить по своему усмотрению. Пример шаблона Trello для обучения и демонстрация огромных организационных навыков этого решения: вы делаете доска для каждого класса, каждый из списков — это недели семестра, а каждая оценка — это то, что нужно делать в классе (будучи учителем) в течение недели.
Как Slack, В Trello есть надстройки для интеграции других сервисов. Например, мы можем интегрировать его со Slack. Мы берем карточку и делимся ею напрямую с чатом в Slack, а из чата Slack все члены команды нажимают «принять», чтобы просмотреть карточку. Но мы можем интегрировать Dropbox или Google Drive и, таким образом, перенести карты в облако этих двух платформ.
Все синхронизируется в облаке со своего мобильного телефона с Android или iOS, веб-версия или соответствующие приложения для Windows 10 и Mac. Еще одно важное приложение для удаленной работы, и когда вы его обнаружите, вы больше не сможете жить без него.
Trello
Разработчик: Trello, Inc.
Стоимость: Это Бесплатно
Google Drive
Мы могли бы поставить Dropbox, еще один отличный сервис облачного хранения, но у Google Drive есть замечательная функция: он отлично интегрируется с офисными приложениями, такими как Google Docs, Sheets и Google Presentations.
Помимо возможности загружать все файлы или делиться папкой, чтобы рабочая группа или студенты могли получить к ней доступ, он также интегрируется с двумя другими приложениями для удаленной работы сказал. Фактически, мы можем сохранить все документы, которые загружаются в чат-комнату Slack (но мы можем сделать это с помощью следующего решения).
Как и все остальные, и поскольку Android от Google, у нас есть версии для всех операционных систем, веб-версии и Windows 10. Его большие возможности поделиться таблицей или совместно работать над документом, это также позволяет нам сохранять установку приложений, посвященных заметкам. Что говорить о ваших вариантах сканирования документов и их загрузки сразу после съемки с помощью мобильной камеры.
Google Drive
Разработчик: Google LLC
Стоимость: Это Бесплатно
Zapier
У нас нет приложения для мобильного Android, но есть Это сервис, который поможет нам объединить множество приложений.
, платформы и онлайн-решения для удаленной работы и, таким образом, автоматизировать их. С помощью Zapier мы можем бесплатно создавать «Zap-файлы» для определенных функций, которые мы очень просто «запрограммируем».
Очень простой пример: мы можем связать Slack с Trello, чтобы каждый раз, когда комментарий отмечался звездочкой в определенном чате Slack, новая карта создается в списке выбранной доски. Или просто уведомление создается в Slack каждый раз, когда карточка создается в определенном списке.
То есть, если мы поставим случай, что мы находимся в командном или классном чате, в тот момент, когда руководитель проекта или преподаватель создаст карточку в trello При таком действии или домашнем задании в этом чате автоматически генерируется уведомление.
Zapier позволяет нам подключать тысячи приложений и сервисов и мы просто должны искать их, чтобы увидеть, какие у них связи. Программировать это очень просто, и у нас бесплатно есть 5 архивов и 15-минутное обновление для синхронизации.
Великолепное решение для интеграции всех этих приложений для удаленной работы.
Zapier – Разработка
Zoom
Для большей части собственных цифровых компаний Zoom становится по преимуществу платформой для видеоконференцсвязи. А отличное приложение для удаленной работы, чтобы мы могли видеть «наши лица». Вы можете подумать, что у нас есть другие, такие как Skype или Hangouts, но мы остались с Zoom по нескольким причинам.
Когда дело доходит до общения, он предлагает большую гибкость, поскольку по ссылке мы можем подключить как из его версии Интернет, как из вашего приложения для Android или Windows. Он работает очень хорошо и имеет отличное качество потоковой передачи; по факту Мы уже месяцами говорили об этом как об отличном решении.
.
И в качестве, также интегрируется с Zapier так что, например, вы можете создавать собрания Zoom из новых событий календаря или получать уведомление, когда появляется новое собрание из Zoom.
это одно из лучших приложений для удаленной работы и это позволит вам идеально подключиться в наши дни, когда многие будут вынуждены выполнять свои задачи из дома. Коронавирус, который заставил нас попасть сюда, но, к счастью, у нас есть исключительные инструменты для общения, сотрудничества, работы или учебы без каких-либо проблем.
Zoom — единая платформа для подключения
Разработчик: zoom.us
Стоимость: Это Бесплатно
Аналитики составили список лучших компаний для удаленки в 2021 году
org/BreadcrumbList»>- Ринат Таиров Редакция Forbes
В 2020 году быстрее всего число дистанционно работающих людей росло в маркетинге, выяснил сервис для подбора персонала FlexJobs. В его список лучших компаний для удаленки впервые вошел производитель вакцины Pfizer, а также восьмой год подряд — Dell
Сервис для подбора персонала и поиска работы FlexJobs назвал лучшие компании для удаленной работы в 2021 году. На основе своих данных примерно о 57 000 организаций он выделил те, в которых число работающих дистанционно людей оказалось наибольшим.
Лидером по числу сотрудников на удаленке стала сфера компьютеров и IT, за ней расположился сектор медикаментов и здравоохранения, а тройку замкнуло управление проектами.
Быстрее всего дистанционную работу вводили в 2020 году в маркетинге, администрировании и подборе персонала. Среди самых распространенных удаленных профессий FlexJobs перечислил бухгалтера, менеджера проектов, рекрутера и веб-разработчика.
Список лучших компаний возглавила компания Lionbridge, которая занимается переводами и локализацией. Она годами еще до пандемии работала удаленно: ее сотрудники живут в 5000 городах по всему миру, отметил американский Forbes. «В некоторых других компаниях люди, которые не работают в офисе, всегда чувствуют себя немного в невыгодном положении. Моя команда работает лучше, чем год назад, потому что никто не чувствует себя не таким, как все», — заявил журналу директор по маркетингу Lionsgate Джейми Панишилл.
Deutsche Bank предложил ввести 5% налог для работающих из дома
Впервые в список попал американский производитель вакцины от коронавируса Pfizer (96 место).
А компьютерная компания Dell (41 место) и создатель CRM-системы Salesforce (25 место) входят в список восьмой год подряд, их неизменно называют в числе лучших с самого первого рейтинга. В первую четверть списка попали также Amazon (21) и Oracle (23). В первой половине FlexJobs назвал KPMG (43), SAP (46) и Philips (48). Кроме того, среди лучших оказался сервис для разработчиков GitHub, банк Wells Fargo и технологические компании Motorola и Cisco.
Путин подписал закон об удаленной работе
Хотя пандемия и популяризовала удаленную работу, она не сильно повлияла на список в этом году, заявила Forbes USA менеджер по карьерному развитию FlexJobs Бри Рейнольдс. «Это интересно, потому что на протяжении лет рейтинг показывал лидеров удаленной работы, компании, которые организуют это действительно хорошо и часто. Пандемия упрочила приверженность этих компаний удаленке», — добавила она.
Итоги года — 2020.
Выбор редакции Forbes
6 фото
Ринат Таиров
Редакция Forbes
#удаленная работа
Рассылка Forbes
Самое важное о финансах, инвестициях, бизнесе и технологиях
Информация:
- Контактная информация
- Правила обработки
- Реклама в журнале
- Реклама на сайте
- Условия перепечатки
Мы в соцсетях:
- Telegram
- ВКонтакте
- YouTube
Рассылка:
Наименование издания: forbes.ru
Cетевое издание «forbes.ru» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, регистрационный номер и дата принятия решения о регистрации: серия Эл № ФС77-82431 от 23 декабря 2021 г.
Адрес редакции, издателя: 123022, г.
Москва, ул. Звенигородская 2-я, д. 13, стр. 15, эт. 4, пом. X, ком. 1
Адрес редакции: 123022, г. Москва, ул. Звенигородская 2-я, д. 13, стр. 15, эт. 4, пом. X, ком. 1
Главный редактор: Мазурин Николай Дмитриевич
Адрес электронной почты редакции: [email protected]
Номер телефона редакции: +7 (495) 565-32-06
Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения редакции. Товарный знак Forbes является исключительной собственностью Forbes Media LLC. Все права защищены.
AO «АС Рус Медиа» · 2022
16+
7 лучших практик для обеспечения успеха в удаленной работе
Многие компании изо всех сил пытаются удержаться на плаву в свете нынешней пандемии и ее постоянно развивающегося устойчивого характера. Большинство сотрудников уже работают удаленно из дома, и это может стать реальностью в долгосрочной перспективе, чтобы помочь всем в безопасности.
Тем не менее, большинство задач по сути являются совместными и требуют некоторого межличностного взаимодействия. Итак, как добиться успеха в удаленной работе?
Содержание
Немного предыстории будущего работы
Подпись под фото: Процент сотрудников, оставшихся на удаленной работе после COVID-19, которые не работали удаленно до пандемии — 2020 (Источник: Statista)
Появление облачных технологий и улучшенных инструментов для общения и совместной работы помогло все большему количеству компаний переходить на удаленную работу. Удаленная работа — это, по сути, работа, выполняемая вне физического офиса. Таким образом, сотрудники могут пользоваться большей гибкостью при выполнении задач в дороге или дома.
Однако удаленная работа сталкивается с большим сопротивлением со стороны более традиционно мыслящих лидеров; они считают, что вы не работаете, если вы не в офисе. Тем не менее, все больше и больше людей открываются для того, чтобы удаленная работа стала жизнеспособным вариантом, поскольку она имеет свою долю неоспоримых преимуществ.
В целом сотрудники ценят гибкость и автономию, которые удаленная работа дает им. Исследования показали, что более половины сотрудников готовы сменить работу на ту, которая предлагает им такую гибкость. Кроме того, компании выигрывают от более счастливых сотрудников, которые более продуктивны, вовлечены и заинтересованы в работе.
Подпись под фото: Проблемы с удаленной работой в 2020-2021 гг. (Источник: Statista)
Нравится вам это или нет, но большая часть работы — это совместная работа. Обычно дела идут плечом к плечу с коллегами. Есть проблемы при удаленной работе; наиболее распространенным из них является создание и поддержание культуры сотрудничества в удаленной среде.
Многие жаловались на то, что вовремя не получали обратную связь, что заставляло их делать предположения в своих задачах. Они также могут чувствовать себя изолированными, что приводит к недопониманию и хаосу в проекте. Неполнота деталей может даже усугубить ситуацию.
Кроме того, вы можете столкнуться с отвлекающими факторами, которых трудно избежать из-за все более сложных домашних обязанностей, которые усложняют поиск здорового баланса между работой и личной жизнью. Кроме того, многие находят использование этих инструментов непростым делом.
Тем не менее, есть способы обойти все это и удаленная работа успешна. Помните, что выгода, которую вы получите от удаленной работы, сделает ваши усилия по преодолению любых препятствий более, чем стоит потраченного времени.
Лучшие практики для обеспечения успеха в удаленной работе
Удаленная работа может быть беспроигрышной возможностью как для работодателей, так и для сотрудников. Оба несут равную ответственность за обеспечение успеха, когда дело доходит до удаленной работы. Как бы то ни было, вы и ваша команда должны заранее тщательно спланировать ситуацию.
Вот несколько передовых методов, с которыми вы можете справиться с любыми возникающими на вашем пути задачами по работе из дома:
Создайте дома благоприятную рабочую среду
Создайте необходимое пространство
Найдите подходящее и выделенное место в вашем доме для работы.
Было бы лучше, если бы у вас была комната, так как это поможет «запрограммировать» ваш мозг на правильные сигналы для работы. Как бы то ни было, убедитесь, что вся установка тихая, удобная и удобная для работы.
Инфраструктура на месте
Поскольку вы будете использовать несколько инструментов для улучшения вовлечения сотрудников в вашей работе вам потребуется надежное и надежное подключение к Интернету.
Следовательно, убедитесь, что ваша домашняя сеть настроена правильно с подходящими устройствами и программным обеспечением. Также вам необходимо иметь мощный ноутбук или настольный компьютер, оснащенный необходимым программным обеспечением, облегчающим вашу работу.
Мысленно приготовьтесь
Работа из дома означает, что вам не придется добираться до работы. Тем не менее, лучше каждое утро готовиться так, как если бы вы готовились. Этот распорядок поможет напомнить вам, что вы готовитесь к работе.
Соблюдайте регулярные часы
Каждый должен придерживаться согласованного рабочего времени, чтобы быть более эффективным и уменьшить путаницу.
Вы бы хотели, чтобы команда общалась друг с другом в режиме реального времени, когда это возможно. Такой порядок также может помочь вашей команде установить четкие границы между работой и личной жизнью.
Тем не менее, если некоторые из членов вашей команды работают в разных часовых поясах, требуются корректировки. Стремитесь, чтобы хотя бы часть рабочего времени совпадала с большинством команды.
Общайтесь проактивно
Проактивное общение является приоритетом номер один. В удаленных командах вы физически не работаете вместе в офисе, поэтому вы не можете просто зайти друг к другу за стол или поболтать в комнате отдыха, чтобы оставаться в курсе событий. Следовательно, вы должны найти другие способы активного и эффективного общения.
Помните, что успех во всем зависит от точного и эффективного общения. Итак, определитесь, как ваша команда будет общаться и какие каналы лучше всего решать для разных задач.
Соответствующие инструменты торговли
Существует множество типов инструментов, которые могут помочь сделать удаленную работу эффективной и действенной.
Для тех из вас, кто получает почасовую оплату, вас заинтересует инструменты для отслеживания времени. Это отслеживание может помочь вам сосредоточиться на своих задачах и выполнять более качественную работу.
Помимо этого, многие инструменты цифрового сотрудничества и коммуникации могут помочь обеспечить успех в удаленной работе. Вам просто нужно время, чтобы приспособиться к ним, и вскоре вы поймете, насколько проще становится сотрудничество с товарищами по команде с помощью таких инструментов:
Коммуникация
Вам понадобятся надежные инструменты обмена сообщениями, которые помогут вам оставаться на связи ежедневно. Выберите один основной канал связи и используйте его. Есть много доступных; вы можете проверить Telegram, Slack или Skype для бизнеса и Microsoft Teams.
Встречи
Не забывайте преимущества инструментов видеоконференцсвязи для личных встреч команды. Вы можете изучить Zoom, Slack, Skype для бизнеса и Microsoft Teams, даже Google Hangouts.
Вообще говоря, они отлично справляются с организацией видеозвонков, и качество хорошее.
Подпись под фото: Zoom позволяет удаленным командам более личное общение посредством цифровых встреч (Источник: Zoom )
Самым популярным инструментом в настоящее время является Zoom, поскольку он безопасен, быстр и является надежным решением, которое включает в себя такие функции, как опросы, комнаты обсуждения, демонстрация экрана, и больше. Однако они ограничивают продолжительность вашей встречи, если вы используете ее бесплатно. Вам нужно будет заплатить комиссию, чтобы воспользоваться дополнительными льготами.
Сотрудничество в реальном времени и мозговой штурм
Если вы выполняете большую часть проектной работы, где задачи в основном визуальные, вам нужно смотреть в режиме реального времени. Инструменты для совместной работы. Такие инструменты могут помочь сделать ваши собрания более эффективными и продуктивными, чтобы все были за одной доской и понимали друг друга.
Одним из примеров такого инструмента является Stormboard, инструмент на основе браузера, который предоставляет цифровое рабочее пространство, где команды могут проводить встречи, обсуждать проекты и совместно решать определенные задачи. Вы также можете делать конференц-звонки, совместные доскии управление проектом.
Этот инструмент помогает имитировать более реалистичный и индивидуальный способ совместной работы, при котором каждый может редактировать доску в режиме реального времени, представляя свои идеи команде.
Отслеживать прогресс
Чтобы все члены команды не сбились с пути и всегда были на одной странице, вам понадобится инструмент, который поможет в этом. Asana, один из лучших инструментов для управления работой на рынке, предлагает вам множество встроенных способов лучше организовать и визуализировать работу.
Календари
Календари помогают держать всех в курсе о доступности каждого. Так было бы легче планировать встречи и лучше планировать.
Попробуйте использовать календари, такие как Календарь Google, чтобы помочь вашей команде синхронизироваться и оставаться в курсе.
Общий доступ к файлам
Важно иметь центральный репозиторий для хранения файлов и обмена ими с вашей командой. Такие инструменты, как Dropbox, WeTransfer и Google Drive, помогают централизовать все ваши документы и отслеживать, как передается ваша информация.
Проверяйте регулярно
Хорошо иметь согласованный график регистрации, чтобы знать, что делать и чего ожидать, и иметь достаточно времени для подготовки к указанной встрече. Эта система может эффективно держать всех в курсе и обнаруживать любые возможные икоты, чтобы не допустить их превращения снежным комом в более серьезные проблемы.
Следовательно, вы можете провести собрание рано утром в понедельник, чтобы все были на одной странице в отношении того, что нужно делать на этой неделе и какие задачи являются приоритетными. Еще одна встреча в конце недели помогает поделиться обновлениями о ходе работы.
Допустим, вам дана задача ищем способы привлечь трафик на ваш сайтТак что к пятнице у вас уже будут эффективные способы сделать это, и вы сможете поделиться с другими, провести мозговой штурм и решить, как лучше действовать.
Регулярная проверка — это хорошая практика, которая позволяет вам вносить необходимые корректировки до того, как проект отклонится слишком далеко от графика.
Задавайте и уточняйте ожидания заранее
При работе над проектом важно дать рекомендации, установить границы и ожидания. Не забудьте прояснить приоритеты, вехи, цели производительности и многое другое. Также укажите доступность каждого и убедитесь, что все знают. Для этого нужно вести частые и прозрачные беседы с начальством и коллегами.
Руководству также необходимо информировать сотрудников о любых изменениях политики и успехах компании. Поступая так, вы сможете согласовать всех и избежать разочарования, замешательства и несогласованности.
Убедитесь, что вы знаете свои роли и обязанности
Оптимизация обязанностей — ключ к правильному выполнению работы.
В конце концов, вам нужно знать, что вам нужно сделать, чтобы проект сдвинулся с мертвой точки. Это касается как внутренних, так и удаленных членов команды.
В качестве лидера выделите время, чтобы разъяснить роли и обязанности каждого из членов команды во время еженедельных проверок. Как член команды, убедитесь, что вы понимаете, чего от вас ждут. Например, если вам нужно продвигать свой магазин через социальные сети или другие электронные средства, убедитесь, что вы ясно понимаете это, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на достижении как таковом.
В конечном счете, каждый должен знать, за что он несет ответственность и что он может нести за это ответственность. Тогда в будущем у вас будет меньше сюрпризов и пропущенных задач.
Безопасность
При удаленной работе очень важна безопасность. В конце концов, вы обрабатываете конфиденциальную информацию о проекте, которая всегда должна быть в безопасности. Помимо программного обеспечения, необходимого для работы, вам необходимо установить хорошая и надежная антивирусная программа.
Эта система защиты критически важна для защиты ваших файлов и информации.
В дополнение к этому всегда соблюдайте правила цифровой гигиены. Будьте ответственны и используйте только безопасные и безопасные браузеры при выходе в интернет.
Вам необходимо надежно защитить домашнюю сеть. В большинстве домов есть беспроводной маршрутизатор, к которому подключены ваши устройства; это действует как шлюз в Интернет. Вы должны защитить это устройство, так как хакеры обычно используют уязвимости, присутствующие в беспроводных маршрутизаторах.
Заголовок: VPN помогают зашифровать данные, чтобы сохранить их конфиденциальность при передаче (Источник: NordVPN)
Виртуальная частная сеть (VPN) в основном используется для защиты вашей конфиденциальности и повышения безопасности в Интернете. Установка VPN на маршрутизатор даст вам дополнительную защиту при маскировке вашего фактического IP-адреса, так что ваша конфиденциальность будет гарантирована при подключении к сети.
VPN шифруют данные, защищая их от посторонних глаз, куда бы они ни направлялись. Это также может помочь обеспечить целостность подключений к офисным серверам и обеспечить полную защиту для всех ваших устройств. Однако ключ к успеху — это выбор авторитетный и надежный VPN поставщик услуг.
Налаживайте взаимопонимание и укрепляйте крепкие командные отношения
Компания — это все о людях. Жизненно важно развивать прочную корпоративную культуру через хороший опыт сплочения команды в соответствии с миссией и видением компании. Итак, выделите какое-то личное время, чтобы каждый мог познакомиться друг с другом. Регулярно планируйте виртуальные встречи, где вся команда собирается вместе, чтобы объединить усилия и весело провести время в группе.
Вы были бы приятно удивлены, увидев своих коллег с разных сторон. Кроме того, это поможет избежать изоляции и одиночества; они будут чувствовать себя частью чего-то более значимого. Организация быстрых виртуальных перерывов и интерактивных счастливых часов с коллегами также может способствовать укреплению связей.
Как лидер вы можете организовать отдельные виртуальные чаты с членами вашей команды, чтобы убедиться, что они чувствуют, что их ценят. Хвала и поощрение могут изменить мир к лучшему. Практикуйте некоторое чувство нормальности, напоминая всем, что они не одиноки. Здесь цель состоит в том, чтобы постоянно иметь эмоциональную и прямую связь со всеми.
Заключение
Для большинства компаний удаленная работа никуда не годится. Кроме того, сотрудники все чаще ожидают большей гибкости и возможностей удаленного доступа. Следовательно, руководителям компаний придется адаптироваться к этому новому стандарту управления удаленными командами. Однако удаленная работа сопряжена с рядом проблем.
К счастью, теперь у нас есть много инструментов, которые могут помочь добиться успеха в удаленной работе; с правильной техникой и вовлечения сотрудников решения, они могут оказаться исключительно полезными для выполнения этой работы. Имейте в виду, что успех удаленной работы зависит не только от правильного понимания и оптимального использования инструментов, которые мы используем, но и от человеческих отношений, которые мы развиваем.
Удаленные командыУдаленная работаКультура удаленной работыИнструменты для удаленных команд
PRV POST
NXT ПОСТ
Рекомендуемые сообщения
Высокая цена удаленной работы
По материалам The Verge
Пандемия COVID-19 стала уникальной возможностью получить представление о том, как удаленная работа меняет спрос на электроэнергию и как это может повлиять на размер коммунальных платежей. Ресурс the Verge на примере жителей США рисует весьма нерадостную картину – в особенности для тех, кому уже стало сложно оплачивать свои потребности.
Американцы обеспокоены тем, что переход на удаленную работу может усугубить расовое и экономическое неравенство в стране. Работа на дому перекладывает затраты на электроэнергию с работодателей на самих работников. Эта нагрузка более ощутима для тех людей, которые живут в старых, менее энергоэффективных домах.
«Я либо мерзла в своем доме зимой и пыталась работать на кухне, либо поджаривалась летом», — рассказывает The Verge Дестени Нок, доцент кафедры инженерии и государственной политики в Университете Карнеги-Меллона.
Она живет в старинном доме в Питтсбурге, который, по ее словам, имеет не такую хорошую теплоизоляцию, как более новые постройки. Это стало тем более очевидным, когда ей пришлось работать из дома с наступлением пандемии в 2020 году.
Потом она узнала, что ее соседка падала в обморок летом во время жары. Кондиционер сломался, и у соседки не хватало средств, чтобы его починить. «Прослеживается четкая связь, как нехватка энергии может привести к крайне серьезным последствиям для здоровья», — говорит Нок, которая также является руководителем Группы по энергетике, равенству и устойчивому развитию (EES, Energy, Equity and Sustainability Group) в Карнеги-Меллон.
Как локдаун влияет на энергопотребление
Нок и группа исследователей решили изучить, как локдауны из-за пандемии влияют на то, как люди используют электричество в своих домах. Они обнаружили, что некогда предсказуемые закономерности изменились. И эти изменения уже по-разному повлияли на людей в зависимости от их расы и дохода.
И некоторые из этих проблем могут сохранить актуальность, если переход на удаленную работу продолжится.
Нок и ее коллеги-исследователи проанализировали данные умных счетчиков из тысяч домов и предприятий в Аризоне и Иллинойсе — двух штатах, представляющих собой самый жаркий и холодный регионы США — за период с января 2019 года по апрель 2020 года. В то время как офисы и другие коммерческие здания закрывались и расходовали меньше электроэнергии во время пандемии, обнаружилось, что потребление энергии в жилых помещениях увеличилось примерно на 5 процентов, поскольку многие люди проводили больше времени дома. В совокупности с апреля по июль 2020 года американцы заплатили по счетам за электроэнергию на 6 миллиардов долларов больше, чем они заплатили бы до карантина из-за пандемии, как показано в отдельной работе Национального бюро экономических исследований.
Нок и ее соавторы обнаружили в своем исследовании, что в домохозяйствах с низким доходом и в цветных сообществах наблюдался наибольший рост потребления электроэнергии.
В Аризоне, где неравенство было более резким, потребление электроэнергии подскочило почти на 10 процентов для небелых людей с низкими доходами, что вдвое превышает рост потребления электроэнергии в жилых помещениях в целом.
Одно из вероятных объяснений заключается в том, что менее обеспеченные люди, как правило, живут в старых домах с худшей теплоизоляцией, менее эффективными системами отопления и охлаждения и старыми, более энергоемкими приборами. Все это приводит к увеличению счетов за электроэнергию.
«Мы знаем, что быть бедным очень дорого, — говорит Нок. – Вам потребуется намного больше энергии, чтобы достичь того же уровня жизни, что и у ваших более богатых коллег».
Еще до пандемии почти каждое третье домохозяйство в США с трудом оплачивало счета за электроэнергию, обогревало или охлаждало свои дома. Эта проблема, называемая энергетической ненадежностью, обострилась, когда все больше людей были вынуждены оставаться дома, чтобы работать и учиться.
Также исследователи обнаружили, что люди начали по-другому использовать электричество в разное время суток.
Исторически сложилось так, что пик бытового потребления электроэнергии приходится на утро и вечер, когда люди собираются на работу и в школу, а также когда они приходят домой и собираются спать. На графике эти два пика потребления электроэнергии образуют форму, которую иногда называют «верблюжьими горбами». Но по мере того, как люди стали проводить больше времени дома, «верблюжьи горбы» сглаживались, превращая график потребления в кривую с более продолжительным пиком в середине дня.
Как верблюд превратился в уткуЭто важно знать, потому что стабильность энергосистемы обеспечивается подвижным балансом между спросом и предложением энергии. Чтобы потребление энергии не перегружало сеть, некоторые коммунальные предприятия предлагают повременные тарифные планы с более низкой стоимостью электроэнергии в периоды низкого спроса и более высокой в периоды высокого спроса. В Аризоне, например, участвовавшие в исследовании жители, у которых были повременные тарифные планы, платили больше в период с 14:00 до 20:00.
Предполагается, что более высокие дневные тарифы побудят людей экономить электроэнергию в этот период, снизив нагрузку на сеть. Но в реальности люди с негибким рабочим графиком, которым приходится работать из дома, просто платят по счетам больше.
Влияние удаленной работы энергопотребление в будущем
В перспективе сохранение удаленной работы может изменить кривую потребления, придав ей новую форму, как это сделала пандемия. Это то, к чему коммунальным предприятиям придется приспосабливаться, чтобы каждый мог получить достаточно электроэнергии по доступной цене тогда, когда это больше всего нужно.
Данный сдвиг в потреблении может, в частности, стать отличным поводом для более активного использования солнечной энергии. Солнечные панели могут собирать больше всего энергии в течение дня, когда солнце светит в полную силу. В прошлом это не соотносилось с пиковым спросом. Но поскольку все больше людей работает из дома в эти часы, домашние солнечные батареи могут снизить затраты на энергию в долгосрочной перспективе и уменьшить нагрузку на сеть.
К сожалению, домашняя солнечная батарея в большинстве случаев по-прежнему остается роскошью. «Установка [солнечных панелей] пока еще дорога. Это может принести пользу людям с высоким доходом, а не с низким», — говорит Джихонг Лу, доцент Университета Мэриленда и ведущий автор одного из исследований, которые она провела в соавторстве с Нок.
Несмотря на то, что у арендаторов жилых помещений начинают появляться некоторые возможности, как, например, снять жилье, уже оборудованное солнечными батареями, условия для установки такой системы в жилых домах обычно неподъемны. У вас есть собственный дом? Можете ли вы выложить от 15 000 до 25 000 долларов на покупку и установку панелей, или вам доступен такой кредит? В хорошем ли состоянии ваша крыша? Достаточно ли солнечного света там, где вы живете?
Со всеми этими сложностями преимущества домашней солнечной энергии все еще недоступны тем людям, которые выиграли бы от этого больше всего. Чтобы уравновесить ситуацию, по словам Лу, может потребоваться политика поддержки, предусматривающая субсидии или другие меры, чтобы сделать солнечные батареи и энергоэффективные приборы более доступными для всех.
Администрация Байдена, например, недавно объявила о новых планах по подключению большего числа людей к проектам «общественной солнечной энергии», которые позволяют многим жителям пользоваться преимуществами солнечной фермы. Цель состоит в том, чтобы сделать солнечную энергию более доступной для домохозяйств с низкими доходами, сократив при этом их счета за электроэнергию. В планах Байдена особое внимание уделяется людям, живущим в субсидируемом жилье, и семьям, которые имеют право на субсидию для оплаты счетов за отопление и охлаждение в рамках федеральной Программы помощи в области энергоснабжения для малоимущих (LIHEAP, Low Income Home Energy Assistance Program). LIHEAP также выделяет средства на утепление домов, чтобы сделать их более энергоэффективными. Такие меры, как устранение сквозняков, лучшая теплоизоляция окон и даже замена ламп накаливания более эффективными светодиодными лампами, могут иметь большое значение для снижения затрат на электроэнергию.
Изменение климата, конечно же, делает переход к возобновляемым источникам энергии и более энергоэффективным домам еще более актуальным.
Лето становится все жарче и все опаснее, особенно для людей, которые работают дома в неподходящих условиях.
Нок отмечает, что для того, чтобы энергетическая система оставалась функциональной и справедливой, в современном мире, где все больше людей работают из дома, нужно думать не только о линиях электропередач, электростанциях и солнечных батареях. «Нужно также подумать об изменении нашей жилищной инфраструктуры, потому что в домах наблюдается дефицит энергии, — говорит она. Дома должны быть лучшим местом для жизни и работы для всех, а не только для богатых».
Преимущества работы на дому
Независимо от того, ищете ли вы удаленную работу или уже работаете удаленно, ознакомьтесь с десятью из множества преимуществ работы из дома.
Эмили Кортни
Когда COVID-19 вынудил компании по всему миру отправлять своих сотрудников домой, чтобы работать виртуально, удаленная работа имела большое значение.
Да, спешка с предоставлением сотрудникам доступа ко всем инструментам, которые им потребуются для работы из дома, была немного неожиданной для многих работодателей. Но после того, как все устроились, многим офисным командам быстро стало ясно, что 9Сотрудники 0011 могли быть продуктивными и сосредоточенными, когда не находились в офисе , а во многих случаях даже в большей степени. Работодатели повсеместно начали понимать, что удаленная работа действительно работает.
Независимо от того, ищете ли вы удаленную работу или уже работаете удаленно, ознакомьтесь с этим списком преимуществ работы на дому , а также с некоторыми из ведущих компаний, которые нанимают сотрудников для удаленной работы.
Примечание:
FlexJobs — давний лидер в оказании помощи соискателям в поиске высококачественных удаленных, удаленных, гибридных и гибких рабочих мест. Вы можете Подпишитесь на премиум-доступ к нашей базе данных проверенных вручную списков вакансий, а также к вебинарам по поиску работы и карьере и многим другим замечательным ресурсам! Узнайте сегодня, как FlexJobs может помочь вам в поиске работы !
10 преимуществ работы из дома
Как мы давно знаем, удаленная работа имеет множество преимуществ для работников.
Мы перечисляем лучшие из лучших преимуществ работы на дому — о некоторых вы, возможно, уже знаете, а некоторые могут еще больше открыть вам глаза на влияние удаленной работы на работодателей, сотрудников, экономику и планету.
1. Улучшение баланса между работой и личной жизнью
Многие удаленные рабочие места также имеют гибкий график, что означает, что работники могут начинать и заканчивать свой день по своему усмотрению, если их работа завершена и приводит к хорошим результатам. Этот контроль над вашим рабочим графиком может быть неоценимым, когда дело доходит до удовлетворения потребностей вашей личной жизни.
Будь то отвоз детей в школу, выполнение некоторых поручений, посещение утреннего онлайн-занятия по фитнесу или работа дома с подрядчиком, эти задачи (и многое другое!) легче совмещать, когда вы работаете дома.
2. Меньше стресса в дороге
Среднее время в пути в одну сторону в США составляет 27,1 минуты — это почти час каждый день, потраченный на то, чтобы добраться до работы и с работы, и это действительно складывается.
По данным Центра автострахования, каждый год пассажиры тратят около 100 часов в пути и 41 час в пробках. Некоторым «экстремальным» пассажирам приходится тратить гораздо больше времени на дорогу — 90 минут и более в одну сторону.
Но трата времени на дорогу — лишь один из минусов пути на работу и с работы. Более 30 минут ежедневных поездок в один конец связаны с повышенным уровнем стресса и беспокойства , а исследования показывают, что ежедневная поездка на работу на расстояние 10 миль связана с такими проблемами со здоровьем, как:
- Высокий уровень холестерина
- Повышенный уровень сахара в крови
- Повышенный риск депрессии
Отказ от поездок на работу поможет вам сохранить свое психическое и физическое здоровье. Экономия времени может позволить вам сосредоточиться на приоритетах вне работы, например, больше спать по утрам, проводить больше времени с семьей, тренироваться или есть здоровый завтрак.
3.
Местоположение НезависимостьОдним из существенных преимуществ удаленной работы является доступ к более широкому кругу вакансий, которые не ограничены географическим положением . Это может быть особенно полезно для лиц, ищущих работу, проживающих в сельских районах и небольших городах, где может быть не так много доступных местных вакансий.
Отсутствие определенного места работы означает, что до пандемии полностью удаленные работники также могли путешествовать и жить как цифровые кочевники, имея при этом значимую карьеру. Хотя полный кочевой образ жизни в настоящее время приостановлен, поскольку границы начинают открываться, это все еще определенное преимущество.
Людям, которым приходится часто переезжать, например супругам военных, также может быть выгодна удаленная работа, которую можно выполнять из любого места, без необходимости начинать все сначала в новой компании при каждом переезде.
Кроме того, удаленная работа — отличный способ избежать высокой арендной платы и высокой ипотеки, особенно для должностей (например, технических), которые раньше требовали проживания в городе с высокой стоимостью жизни.
Благодаря удаленной работе вам больше не нужно жить рядом с крупным мегаполисом, чтобы заниматься любимым делом. (Смотрите работу из любой точки мира).
4. Повышение инклюзивности
Удаленная работа позволяет компаниям охватить разнообразие и инклюзивность, нанимая людей из разных социально-экономических, географических и культурных слоев и с разными точками зрения, что может быть сложно выполнить, когда найм ограничен определенным регионом , что не все хотят или могут позволить себе жить рядом.
И, нанимая сотрудников, которые могут работать из дома в сообществах, где они чувствуют себя наиболее комфортно и получают поддержку, компании выбирают поддержку разнообразия, сообщества и семьи.
Удаленная работа дает людям, которым может быть трудно найти постоянную работу на месте, например, людям с ограниченными возможностями или лицам, осуществляющим уход, которым нужен гибкий график, возможность следовать своим карьерным целям, не беспокоясь о поездках туда и обратно на работу.
офис. Это также дает работникам возможность приходить на прием к врачу и в другие медицинские учреждения, когда это необходимо.
5. Денежные сбережения
Люди, которые работают из дома неполный рабочий день, могут сэкономить около 4000 долларов в год. Бензин, техническое обслуживание автомобиля, транспорт, плата за парковку, профессиональный гардероб, купленные обеды и многое другое можно сократить или полностью исключить из ваших расходов. Эти сбережения складываются и кладут больше денег обратно в ваш карман.
Экономия не только для сотрудников. Поскольку все больше и больше компаний, таких как Twitter, Square, Shopify и Facebook, позволяют сотрудникам продолжать удаленную работу после пандемии, они также получат значительную экономию средств в долгосрочной перспективе.
По данным Global Workplace Analytics, обычная компания может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого сотрудника, который хотя бы часть времени работает из дома. Фактически, FlexJobs сэкономила более 5 миллионов долларов за счет удаленной работы на таких вещах, как:
- Накладные расходы
- Стоимость недвижимости
- Транзитные субсидии
- Непрерывность операций
Во время пандемии COVID-19 работодатели США экономят более 30 миллиардов долларов в день, позволяя сотрудникам работать из дома.
Эта важная экономическая выгода от удаленной работы может сохраниться, поскольку все больше компаний используют ее в качестве долгосрочного решения.
6. Положительное воздействие на окружающую среду
3,9 миллиона сотрудников, которые до пандемии работали из дома хотя бы половину рабочего дня, сократили выбросы парниковых газов на убрал с дорог более 600 000 автомобилей за год . Те, кто работает из дома хотя бы неполный рабочий день, не проезжают колоссальные 7,8 миллиарда миль в год, избегают 3 миллионов тонн парниковых газов (ПГ), а экономия нефти достигает 980 миллионов долларов.
И, делая экологически безопасный выбор, например, отказываясь от использования меньшего количества бумаги и следя за кондиционированием воздуха, отоплением и освещением, удаленные работники оказывают такое же потенциальное влияние на качество воздуха, как и посадка целого леса из 91 миллион деревьев.
7. Влияние на устойчивое развитие
Удаленная работа поддерживает различные инициативы в области устойчивого развития, от экономического роста и сокращения неравенства до устойчивого развития городов, изменения климата и ответственного потребления.
Одним из самых быстрых и дешевых способов для работодателей и работников уменьшить свой углеродный след и повлиять на изменение климата является сокращение поездок на работу . На самом деле, во время борьбы с пандемией в мире уже наблюдается заметное снижение загрязнения, заторов и трафика, и возможность лично убедиться в результатах может стать стимулом для удаленной работы для всех участников.
8. Настраиваемый офис
Возможность создать удобный домашний офис — отличное преимущество удаленной работы. Если вы просто хотите более эргономичное кресло или у вас есть проблемы со здоровьем, требующие специализированного офисного оборудования, вы можете настроить свой домашний офис и сделать его таким, каким захотите.
9. Повышение производительности и производительности
Удаленная работа обычно приводит к меньшему количеству отвлекающих факторов, меньшему количеству офисной политики, более тихому уровню шума и менее (или более эффективным) встречам.
Добавьте к этому отсутствие поездок на работу, и у удаленных работников обычно больше времени и меньше отвлекающих факторов, что приводит к повышению производительности — огромное преимущество работы на дому как для сотрудников, так и для работодателей.
Если все сделано правильно, удаленная работа позволяет сотрудникам и компаниям сосредоточиться на том, что действительно важно — на производительности . К сожалению, офисная среда может создавать «ложные срабатывания», которые могут привести к предвзятости и фаворитизму. В конце концов, ранний приход и поздний уход могут «выглядеть» как дополнительная работа, но фактическая производительность является гораздо лучшим показателем продуктивности.
А исследование FlexJobs 2020 года показало, что работники, которые думали, что они могли бы быть более продуктивными, работая дома, на самом деле были более продуктивными при удаленной работе.
Всего более половины респондентов (51%) заявили, что более продуктивно работают из дома во время пандемии.
На вопрос, почему, многие назвали меньшее количество перерывов и тихую рабочую среду (68% в обоих случаях) одной из причин повышения производительности.
10. Более счастливая и здоровая трудовая жизнь
Удаленные, гибкие работники, как правило, более счастливы и более лояльны, отчасти потому, что работа на дому, как было доказано, снижает стресс, дает больше времени для хобби и интересов и улучшает личные отношения, среди прочего.
В дополнение к личному здоровью и благополучию, отношения между коллегами и менеджером могут быть более позитивными без отвлекающих факторов и политики, которые сопровождают работу в офисе. По сообщениям, 72% работодателей говорят, что удаленная работа оказывает большое влияние на удержание сотрудников — проще говоря, сотрудники придерживаются своего работодателя, когда у них есть варианты удаленной работы.
Работа на дому также может привести к улучшению здоровья различными способами:
- Больше времени для физической активности
- Возможность питаться здоровее
- Можно восстановиться после болезни или операции в домашних условиях
- Меньшая подверженность болезням
- Простота лечения проблем со здоровьем или инвалидности
- Возможность создать удобное и эргономичное рабочее пространство.
Удаленная работа может дать сотрудникам время и условия, необходимые для принятия здоровых решений .
Лучшие компании для удаленной работы
Многие ведущие компании предлагают удаленную работу. Вот некоторые из ведущих компаний, которые публикуют самые удаленные вакансии здесь, на FlexJobs:
- ТЕЛУС Интернэшнл
- ТТЭК
- Liveops
- Рабочие растворы
- Келли/КеллиКоннект
- Уильямс-Сонома
- Расшифруй меня
- Сазерленд
- Роберт Халф Интернэшнл
- Транском
Наш справочник компаний также может быть отличным способом найти лучшие компании для удаленной работы с разбивкой по отраслям или местоположению. И если вы хотите узнать, какие компании публикуют больше всего удаленных вакансий, ознакомьтесь с нашим списком 100 лучших компаний, которые разместили на нашем сайте наибольшее количество вакансий для удаленных вакансий.
Новый путь вперед
Хотя пандемия могла стать катализатором удаленной работы для многих миллионов сотрудников по всему миру, это далеко не единственная причина работать из дома.
Действительно, преимущества работы на дому влияют на столь многие вещи в глобальном масштабе , что это, несомненно, станет лучшим путем вперед.
FlexJobs может помочь вам подключиться к удаленной работе. С объявлениями о вакансиях, которые ежедневно обновляются в более чем 50 категориях карьеры, вы можете связаться с работодателями, которые понимают ценность и важность удаленной работы. Не член? Узнайте больше о преимуществах участия в программе FlexJobs.
Экскурсия по FlexJobs сегодня
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Связанные статьи
Как приспособиться к работе из дома: 6 советов
Как работа из дома может снизить стресс
Как работать из дома во время урагана
Скрытые возможности работы из дома
Родственные категории
Зеленая работа и рабочие советы
Иметь все
Польза для здоровья от Flex Work
Домашний офис и технические советы
Дополнительный доход
Производительность труда
Баланс между работой и личной жизнью
Работа на дому
8 основных причин, почему удаленная работа лучше
В этом гостевом посте Роуэн Адлер, основатель Love Work at Home, обсуждает, почему удаленная работа лучше традиционной 9-до 5, и как виртуальные работники имеют больше возможностей преуспеть как в своей профессиональной, так и в общественной жизни.
Хотя мы уже много лет любим работать из дома, некоторые люди, вынужденные заниматься этим из-за пандемии, в этом не уверены.
Понятно. Когда-то мы тоже наслаждались офисной обстановкой. Но на этом этапе мы действительно понимаем, почему удаленная работа лучше. Вот наши основные причины.
1. Гораздо проще достичь неуловимого баланса между работой и личной жизньюМы все знаем, что должны жить более сбалансированной жизнью, уделяя больше времени физическим упражнениям, снятию стресса и занятиям любимым делом. Но как жить сбалансированной жизнью с практической точки зрения сложно, если вы работаете стандартно с 9 до 5, но каждый день тратите два часа на дорогу до работы.
Удаленная работа буквально сокращает эти часы, позволяя заниматься в спортзале, брать детей на тренировку, гулять с собакой или, возможно, побаловать себя несколькими дополнительными ззз. Когда у вас запланирована важная презентация или встреча, вы можете потратить время на то, чтобы убедиться, что вы полностью подготовлены, уверены в себе и готовы, вместо того, чтобы чувствовать себя измотанным и разочарованным, сидя лицом к лицу.
2. Вы можете работать откуда угодно
Когда вы работаете удаленно, вы больше не привязаны к местоположению. Вы можете жить и работать из любой точки мира. Вы можете следовать за солнцем вокруг своего дома зимой или присоединиться к модной атмосфере общего рабочего пространства или и того, и другого. Это полностью зависит от вас. Вы можете работать из любого пространства в любом месте, которое вы выберете.
Удаленная работа также означает не зацикливаться на одном городе или стране. Поскольку мир стал удаленным, и все больше людей осознают преимущества, «полумиграция» стала чем-то особенным. Короче говоря, это перемещение внутри страны, будь то переезд из большого города в более сельскую местность или переезд из сельской местности в город. И это дает дополнительные преимущества. Некоторые штаты в США платят удаленным работникам за то, чтобы они перемещали штаты и работали удаленно, чтобы помочь стимулировать местную экономику.
Даже некоторые страны теперь предлагают удаленную рабочую визу.
Пока вы можете показать, что работаете удаленно и планируете остаться надолго, вы можете переехать в эти страны. И многие из них являются тропическими островами. Вы когда-нибудь хотели жить на Бермудских островах или Маврикии? Теперь это возможно благодаря их визам для удаленной работы, специально разработанным для привлечения удаленных работников и цифровых кочевников.
Удаленная работа (в зависимости от типа вашей должности) может позволить вам работать в любое время. Стандартные рабочие часы или рабочие дни не управляют вашей жизнью.
Если вы работаете в компании, которая находится в другом часовом поясе, вы можете приспособить свою жизнь к этому. Например, если вы опережаете своих коллег на два часа, вы можете отвезти детей в школу, пойти в спортзал или даже поработать над любимым проектом в течение двух часов, прежде чем официально «приступить к работе».
Если вы опережаете сроки, вы можете начать раньше и опередить сроки. Эта вновь обретенная гибкость — один из аспектов, которые нам больше всего нравятся в удаленной работе.
Возможно, вы, наконец, планируете этот отпуск или у вас есть непредвиденные расходы… нет проблем. Если вы фрилансер или, возможно, работаете удаленно на нескольких должностях с частичной занятостью, вы всегда можете работать больше часов, если это необходимо.
И, конечно же, то же самое касается работы меньшего количества часов. Это полностью зависит от вас.
5. Вы не зациклены на одной карьере или работе — при необходимости вы можете переехать Оставаться на одной работе большую часть жизни — устаревшее понятие. Одна из многих причин, почему удаленная работа лучше, заключается в том, что вы не зациклены на одной карьере, компании или профессии. Хотя карьерный рост в конкретной компании приносит плоды, это еще не все. Также важно быть гибким и готовым меняться и расти в разных компаниях. В удаленном мире чем больше у вас опыта в разных типах проектов, тем лучше.
Если вы когда-либо попадали под перекрестный огонь офисных сплетен, вы поймете этот момент. Удаленная работа помогает вам оставаться профессионалом и быть более продуктивным. Это также может творить чудеса с вашим психическим здоровьем и уровнем стресса.
Несмотря на то, что вы по-прежнему связаны с вашей командой, удаленная работа дает определенный уровень отключения. Это позволяет вам отделиться от тех людей, с которыми вы можете не сойтись на профессиональном или личном уровне. Это позволяет вам установить границы, чтобы вы могли оставаться счастливыми и здоровыми.
7. Удаленная работа повышает вашу карьеру
Удаленная работа выводит вашу карьеру с местного рынка труда на международный рынок труда. С этим приходят возможности для обучения и создания сетей. Вы встречаетесь и учитесь работать с людьми со всего мира. Ваш набор навыков растет в геометрической прогрессии, когда вы знакомитесь с иностранными идеями и методами работы.
Вы также почувствуете больше мотивации к постоянному обучению и карьерному росту по мере того, как вы найдете больше возможностей.
8. Удаленная работа связывает вас с другимиРаботая по месту жительства, вы не всегда можете встретиться и поработать с людьми из разных культур. Работая удаленно, вы можете общаться с другими людьми со всего мира и заводить дружеские отношения и связи. Удаленная работа, как правило, разрушает культурные барьеры и делает мир более связанным.
Почему удаленная работа лучше? Если вас все еще не убедили, вот еще несколько причин
Работа на дому приносит некоторые удовольствия, о которых на самом деле никто не говорит: табуированные темы остаются невысказанными. Вот некоторые из наших любимых:
- Когда вы подходите к концу рабочего дня, а вы все еще в пижаме, это кажется немного неправильным, но во многом правильным! Не говоря уже о бунтарском ощущении онлайн-встречи, где вы занимаетесь бизнесом наверху, а пижамная вечеринка внизу (просто следите, чтобы камера не упала).
- Вы любите свою музыку или подкасты, но заметили, что не многие из ваших коллег любят их так, как вы. Теперь вы можете играть в них ВСЕ. ДЕНЬ. ДЛИННАЯ. Спина к спине, детка.
- Вы когда-нибудь наливали себе бокал вина или брали пиво ровно в 17:00, работая в офисе? Достаточно сказано.
- Постель утром теплая. Балкон освещается перед обедом, а диван наиболее удобен после обеда (по какой-то неизвестной причине). С ноутбуком или передвижной рабочей станцией вы можете менять обстановку в течение дня и наслаждаться всеми тремя.
- Устали тратить половину выходных на стирку, уборку и подготовку? Теперь вы не тратите полчаса на чаепитие с коллегами или несколько часов на поездку на работу, так почему бы не использовать это время, чтобы освободить выходные для чистого удовольствия и втиснуть белье в обеденный перерыв или убраться в перерывах на работе.
Короче говоря, удаленная работа лучше, потому что она дает вам возможность проектировать и жить на своих условиях. Если вы еще не перешли на постоянную удаленную работу, сделайте это. Вы не пожалеете об этом.
Биография автора
Биография Роуэна: Роуэн Адлер является основателем сайта Love Work at Home, который помогает людям зарабатывать деньги в Интернете, находить работу на дому или начинать онлайн-бизнес. Роуэн консультирует по проектированию конструкций, не выходя из дома и на общих рабочих местах, а также развивает свой онлайн-бизнес, включая свой канал на YouTube, блог и веб-сайт для привлечения потенциальных клиентов. Он онлайн-предприниматель, любящий папа и любит работать дома.
Присоединяйтесь к Virtual Vocations
Присоединяйтесь к Virtual Vocations , и вы получите доступ к нашей тщательно отобранной базе данных удаленных вакансий. Узнайте, как работает наш сервис, просматривайте потенциальных клиентов по местоположению и категории карьеры или ищите сотни удаленных вакансий, проверенных вручную, чтобы найти законных потенциальных клиентов для работы на дому, которые соответствуют вашим навыкам и опыту. Зарегистрируйтесь бесплатно или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации о нашей гарантии обслуживания.
Ознакомьтесь с нашим меню карьерных услуг, предоставляемых нашей командой сертифицированных специалистов, включая резюме и услуги по карьерному коучингу для удаленных соискателей. Оценка и написание резюме, улучшение профиля LinkedIn и написание сопроводительного письма доступны для максимального успеха ваших заявлений на удаленную работу. Скидки на все услуги, доступные подписчикам. Станьте таковыми прямо сейчас.
9 преимуществ (и 5 недостатков) работы на дому
Когда я нахожусь в стрессе во время работы, я сажусь на пол и немного дышу животом или включаю музыку для танцевальной вечеринки на кухне, где собираются VIP-персоны. только я и моя собака Джой. Я работаю дома в агентстве по технологическому маркетингу, поэтому могу использовать эти стратегии снятия стресса по мере необходимости, никого не отвлекая.
До недавнего времени идея работать из дома считалась «должно быть приятной» для большинства сотрудников — предметом задумчивых разговоров в счастливые часы после работы. Исследовательский центр Pew обнаружил, что до появления COVID-19пандемии, только 20% людей, чья работа могла выполняться удаленно, большую часть времени или все время работали дома.
С тех пор рабочее место претерпело сейсмические изменения. Глобальные блокировки вынудили всех, кроме основных работников, перейти на удаленную работу почти за одну ночь. Люди изо всех сил пытались настроить домашние офисы и приспособиться к виртуальным встречам и совместной работе в Интернете.
По данным Pew, по состоянию на февраль 2022 года почти 60% работников в США, которые могут работать удаленно, все или большую часть времени работают из дома. А в опросе пользователей Muse, проведенном в том же месяце, 80,8% из 4681 респондента заявили, что в будущем они хотели бы работать из дома полный или неполный рабочий день (при этом пользователи моложе 25 лет чаще всего говорят, что предпочли бы полный рабочий день). работа в офисе).
Тем не менее, реальность 30-секундного пути из спальни в домашний офис (или обеденный стол) сложнее фантазии. Для многих работа на дому имеет значительные преимущества, но есть и недостатки и проблемы. Давайте рассмотрим плюсы и минусы WFH, чтобы вы могли определить, где вы будете процветать больше всего.
9 преимуществ работы на дому
Если эти преимущества вызывают воодушевление или мысли «к этому можно привыкнуть», WFH может подойти вам. Но помните о своих обстоятельствах — удаленная работа подходит не всем.
1. Вы получаете большую гибкость в своем графике, и вам легче управлять своей повседневной жизнью. При удаленной работе «Я могу поспать чуть позже. Я могу встать и убедиться, что дети двигаются, и я могу каждое утро ходить в спортзал», — говорит Хизер Боствик, вице-президент по маркетингу и аналитике в Education Dynamics, агентстве по увеличению набора в высшие учебные заведения. До пандемии удаленная работа для нее была невозможна; теперь ее компания является полностью WFH и поддерживает офисные помещения только для ежемесячных встреч.
Таким образом, Боствик может позаботиться о бесконечном скоплении белья, которое приходит с детьми в течение ее рабочего дня. «Раньше у меня было от шести до восьми загрузок белья в выходные дни, а потом я выматывалась, идя на работу на следующей неделе», — говорит она.
Гибкость тоже занимает первое место в списке плюсов. Я могу использовать свои перерывы, чтобы убрать посуду или нарезать овощи на ужин, что дает мне больше времени, чтобы проводить вечер с мужем и детьми.
Для некоторых удаленных рабочих мест также может быть гибкий график, что позволяет вам еще больше контролировать , когда вы выполняете свою работу в дополнение к , где . Это зависит от вашей работы и работодателя, но для меня WFH означает, что я могу оторваться от компьютера на час или два, чтобы сходить к стоматологу или зайти в магазин в рабочее время. Когда мои дети были младше, WFH означало, что я мог проводить школьные мероприятия без особой суеты по расписанию или легко забирать больного ребенка из школы, просто отправив короткое сообщение своему боссу.
Моя мама тоже достигла возраста, когда ей нужна помощь в повседневных делах. Я благодарен за время, проведенное с ней, и за своих братьев и сестер, которые разделяют трудности и радости ухода за пожилым родителем, но стресс от того, что я в поколении сэндвичей, очень велик. Удаленная работа помогает мне справляться. Я могу сделать перерыв, чтобы помедитировать, заняться спортом или прогуляться. Я могу потратить полдня (вместо полного дня ВОМ), чтобы отвезти ее на прием к врачу. Ежедневное посещение офиса сделало бы эту фазу жизни невыносимой, если не невозможной.
2. Вы можете отказаться от трудоемких поездок на работу. Ежедневные поездки на работу могут усугубить или повысить уровень стресса, поскольку вы сталкиваетесь с факторами, не зависящими от вас, такими как грубые пассажиры, поломки транспортных средств и пробки. Более длительные поездки на работу также могут снизить удовлетворенность работой и ухудшить ваше психическое здоровье. Для многих поездка на работу может быть более стрессовой, чем сама работа. И если что-то пойдет не так, вы можете опоздать на работу.
Кроме того, даже если все идет идеально, даже относительно короткая 20-минутная поездка на работу займет 40 минут в день — это более трех часов в неделю. Если ваша поездка на работу длиннее, легко увидеть, как может увеличиться потерянное время. Работая дома, вы возвращаете это время, чтобы использовать его по своему усмотрению. Вы мог бы втиснуть больше работы, но я хочу большего для вас. Нам всем нужен перерыв, поэтому найдите дополнительное время, чтобы позвонить другу, поиграть со своим питомцем, пообщаться с семьей или пойти поужинать в любимое место.
3. Вы можете выполнять больше рабочих задач и заданий. Допандемический эксперимент, проведенный с сотрудниками китайского туристического агентства, показал, что группа, случайно выбранная для участия в WFH, показала повышение производительности на 13%, что было связано с более спокойной рабочей обстановкой и большим количеством рабочих минут в смену. А опрос удаленных работников, проведенный в 2021 году, показал, что 6 из 10 сообщили, что они более продуктивны, работая из дома, чем они ожидали, потому что у них нет возможности ездить на работу и, возможно, они лучше спят ночью. Дома работники также отыгрывают время, потерянное из-за отвлекающих факторов и прерываний в офисе, таких как:
- Шум и активность открытого офиса
- Этот болтливый коллега, которому трудно закончить разговор
- Эти импровизированные встречи или перерывы на кофе, которые длятся долго
Это не значит, что удаленная работа не отвлекает , конечно, но для многих людей работа в офисе более разрушительна для их продуктивности.
Вы также можете сопоставить свои перерывы с естественными пиками и провалами в фокусе. «Работа на дому позволяет вам лучше контролировать свою энергию», — говорит Рэйчел Уоллинз, основатель Accelerate Talent Management и эксперт по продуктивности и лидерству.
Если у вас обычно послеобеденное затишье наступает, например, в 14:00, вы можете немного вздремнуть или прогуляться, чтобы освежиться до конца рабочего дня. В офисе вы, возможно, чувствуете, что вам нужно «пересидеть», как ваши коллеги, но такие микроперерывы могут повысить вовлеченность в работу и производительность.
«Я не скучаю по штанам. Я не скучаю по джинсам. Я определенно не скучаю по бюстгальтерам на косточках. Они никогда не вернутся в мой мир. Никогда. Неа. Угу». — говорит Боствик, который теперь является поклонником спортивных бюстгальтеров. Повседневный комфорт — это личное дело, но работа из дома дает вам выбор, помимо делового или делового повседневного образа, особенно в дни, когда мало виртуальных встреч.
Многие люди с ограниченными возможностями, такими как хронические боли в спине или психические заболевания, также могут воспользоваться снаряжением и настройками WFH, персонализированными в соответствии с их потребностями. Например, сотрудник с хронической болью в суставах может чувствовать себя более комфортно в своем эргономичном домашнем кресле. Работник с сезонным аффективным расстройством (САР) может расположить свой стол у окна, чтобы получать больше солнечного света. Тот, кто часто двигается или ерзает в течение дня, может делать это, не беспокоясь о том, что отвлекает других.
Для меня больший комфорт означает переключение между рабочим столом и переносным письменным столом, а также работа на удобном диване в гостиной с собакой на коленях. Среди рабочих привилегий это бесценно, если вы спросите меня.
5. Вы тратите меньше денег вне дома.Согласно опросу Bankrate, проведенному в 2021 году, 57% работников заявили, что удаленная работа положительно повлияла на их финансы. Например, я всегда тратил много на латте и ланчи, когда выходил из дома на работу, поэтому теперь я точно экономлю, потому что готовлю сам.
Конечно, индивидуальные расходы будут различаться, но здесь вы можете сэкономить:
- Поездка на работу и обратно: Независимо от того, пользуетесь ли вы общественным транспортом или едете на собственном автомобиле — бензин, дорожные сборы и ежемесячные проездные билеты на автобус, поезд или паром можно добавить.
- Одежда: Несколько удобных леггинсов или джоггеров, чередование непринужденных, но презентабельных топов, и все готово. Вы можете одеться, если хотите, но вам не обязательно иметь шкаф, полный деловой одежды и профессиональной обуви.
- Еда: Готовиться к работе и одновременно готовить обед — это здорово, но не каждый может включить приготовление еды в свои рабочие дни. Дома у вас есть собственный холодильник с вашими любимыми закусками и блюдами под рукой. Лучше всего то, что вам не нужно писать свое имя на еде, чтобы [удалено] из отдела кадров не схватить ваш йогурт.
- Уход за детьми: Это зависит от ваших обстоятельств и вашего ребенка (или детей), но если вы являетесь родителем или опекуном, вы можете сэкономить деньги на программах дневного ухода или продленки.
С другой стороны, вы чаще бываете дома, что может означать, что вы потребляете больше энергии, чем если бы вы, например, находились в офисе, или покупаете себе мебель для домашнего офиса, например удобный стул или письменный стол. Если вы работаете из дома, спросите своего работодателя, предлагают ли они какие-либо возмещения для компенсации разовых покупок, таких как мебель, или повторяющихся расходов, таких как расходы на увеличение счетов за электроэнергию или необходимость платить за высокоскоростной интернет-пакет.
Приблизительно 5 миллионов работников переехали в период с 2020 по 2022 год, потому что удаленная работа сделала это возможным. Больше не связанные с физическим офисом, многие полностью удаленные сотрудники могли сохранить свои рабочие места и переехать ближе к семье, в место мечты или в район с более низкой стоимостью жизни. (Возможно, все три!) Просто имейте в виду, что в некоторых случаях — например, работодатели, которые хотят, чтобы вы посещали личные встречи раз в неделю — смена местоположения может быть не идеальной. Вы также должны убедиться, что ваша организация может на законных основаниях нанять кого-то из штата или страны, в которую вы хотите переехать.
Thomas Barwick/Getty Images
7. Вы получите более творческий контроль над своим рабочим пространством.В офисе вы можете добавить изюминку в свою кабинку с растениями, семейными фотографиями и безделушками — до определенного момента. Но в домашнем офисе вы можете сделать пространство по-настоящему своим и убедиться, что оно приносит радость в течение рабочего дня. Станьте минималистом. Иди в середине века. Иди в стимпанк, если это твой стиль! Вы также можете создать оптимальную рабочую среду. Установите термостат так, как вам нравится. Выберите свою любимую музыку и установите громкость на «ночной клуб», если это поможет вам мотивировать себя. Работайте в своем любимом большом кресле, перекинув ноги через подлокотник. Когда ваше окружение соответствует вашим рабочим предпочтениям, вы сможете сделать больше.
8. Вы отвечаете за сокращение своего углеродного следа. Без поездок на работу вы выбрасываете в атмосферу меньше парниковых газов. Дома вы можете лучше контролировать воздействие вашего офиса на окружающую среду. Выключите большую часть света в доме, используйте устройства защиты от перенапряжений и переведите офисное оборудование в режим энергосбережения. Существуют также федеральные и государственные стимулы для повышения энергоэффективности вашего дома.
Удаленная работа, однако, не лучший вариант для устойчивого развития, как вы могли бы подумать. Исследователи обнаружили, что устойчивость не является автоматический побочный продукт WFH, но он может быть преднамеренным.
9. Удаленная работа предоставляет более широкие возможности для разнообразия и интеграции.Политика WFH может открыть больше возможностей для работы людям, которым трудно работать в офисе. Удаленная работа может расширить возможности трудоустройства и повысить удовлетворенность работой для:
- представителей меньшинств, которые сообщают о большем комфорте, работая дома. В опросе, проведенном Future Forum, чернокожие сотрудники особо отметили удвоение чувства принадлежности к своей компании и повышение их способности справляться со стрессом при переходе на удаленную работу на 64%, отчасти потому, что им не нужно «переключать код». ‘ как часто и испытывают меньше микроагрессии.
- Женщины, которые часто в основном ухаживают за маленькими детьми и пожилыми родителями.
- Люди с физическими и умственными недостатками или хроническими заболеваниями, из-за которых трудно или невозможно добираться до работы или проводить традиционные часы с 9 до 5 с понедельника по пятницу в офисе.
- Люди, которые не в состоянии покрыть расходы на уход за детьми или транспорт.
- Люди, которые не живут рядом с физическим местонахождением компании. Например, тот, кто не может позволить себе жить в крупном городе или вынужден жить в определенном районе из-за личных обязанностей.
5 недостатков работы из дома
Теперь давайте посмотрим на не очень хорошие аспекты WFH. Со многими из них можно справиться, изменив мышление и привычки, но будьте честны с собой в отношении того, где вы работаете лучше всего, чтобы сделать правильный выбор.
1. Может быть трудно отделить часы работы от часов жизни. Границы между вашей работой и вашей жизнью могут стать размытыми, когда вы работаете из дома. Согласно исследованию NordVPN Teams, удаленные сотрудники в США, Великобритании и Канаде работали в среднем на два дополнительных часа в день в первый год пандемии COVID-19.пандемия. Как вы, возможно, не понаслышке знаете, когда работа расширяется и просачивается в ваше свободное время, это может нарушить баланс между работой и личной жизнью и ускорить выгорание.
Работа на дому означает, что работа и жизнь связаны друг с другом, говорит Уоллинз. Но вы можете использовать свое время с умом и установить границы в течение дня, чтобы уменьшить последствия. Она рекомендует:
- Планирование 45-минутных встреч (вместо часовых) и использование дополнительных 15 минут для перерывов.
- Настоящий обеденный перерыв — вдали от рабочего стола.
- Соблюдение постоянного рабочего графика, который начинается и заканчивается в одно и то же время.
- Создание ритуала завершения рабочего дня. Например, Валлинз убирает свой офис, выключает свой ноутбук, а затем переворачивает его лицевой стороной вниз до следующего утра. Другие возможности включают в себя написание списка дел на работу на следующее утро, прогулку или просмотр достижений рабочего дня, которыми вы гордитесь (например, дневник благодарности за работу).
Согласно отчету социальной сети Buffer за 2020 год, проблемы одиночества и совместной работы были самыми большими трудностями для удаленных сотрудников. Но хотя изоляция от ваших коллег может сохраняться, если вы работаете из дома после пандемии COVID-19, вы не так ограничены, как в первые дни изоляции.
Таким образом, у вас будет возможность противостоять воздействию изоляции:
- Составление регулярных планов с друзьями и семьей.
- Планирование личных встреч с местными коллегами (если они у вас есть).
- Найдите время для личных или дистанционных встреч один на один или в небольших группах с коллегами, которые, как правило, более непринужденны, чем встречи «все руки на палубе».
- Преследуя страсть помимо работы. Присоединяйтесь к книжному клубу. Научитесь вязать или играть на гитаре. Создайте каноэ-клуб выходного дня. Все, что плывет в вашей лодке.
- Привнести больше себя в работу. Если вам удобно, вы можете поделиться своими увлечениями или другой частью себя с коллегами. Покажи свитер, который ты связала. Играйте на гитаре во время кофе с коллегой. Создайте группу родителей или владельцев домашних животных в своей компании. Вы почувствуете себя более связанными, когда узнаете, что делает ваших коллег уникальными, и расскажете о себе.
Подробнее: Да, вы по-прежнему можете заводить друзей на работе, если вы работаете удаленно. Вот как.
3. Вы можете столкнуться с предвзятостью, о которой сообщают некоторые удаленные работники. В гибридной рабочей среде может быть предубеждение против тех, кто работает полностью удаленно. Например, ваше начальство может не замечать и не ценить ваши достижения, или вас могут не приглашать на встречи, которые влияют на вашу работу. Вы также упускаете спонтанные чаты, которые могут укрепить отношения на рабочем месте, укрепить доверие и привести к продвижению по службе.
Как этому противостоять? Если вы ищете работу, спросите компании о том, как команда общается, как оценивается и признается производительность, а также какие стратегии или политики существуют, чтобы гарантировать всем работникам, включая удаленных сотрудников, возможность карьерного роста. Они должны приветствовать вопросы и дать вам четкие ответы о своих усилиях. Если вы считаете, что удаленные работники упускают возможности в вашей нынешней компании, вы можете высказать свои опасения, поделиться исследованиями и выступить за более сознательное привлечение сотрудников WFH к своему менеджеру, отделу кадров или доверенному вышестоящему лицу.
4. Вы можете потерять творческую искру и скорость, которые исходят от личного сотрудничества. «Мы общаемся по FaceTime и Zoom каждый день, но во время видеозвонка вы не можете общаться так же быстро, — говорит Боствик. По ее опыту, эти импровизированные взаимодействия часто генерировали самые креативные идеи и решения проблем, и она заметила потерю продуктивного сотрудничества, когда ее компания впервые перешла на удаленную работу.
Чтобы компенсировать это, ее компания теперь планирует один раз в месяц полный рабочий день для личных встреч, мозгового штурма и построения команды. «У нас была личная встреча, и у коллеги было блестящее предложение, и в течение часа мы провели реорганизацию», — говорит Боствик. «Этого бы не произошло в течение часа, если бы мы все были дома».
Тем не менее, Боствик говорит, что ее коллеги налаживают удаленное сотрудничество и создают культуру удаленной команды. По мере того, как они узнают, что работает (например, звонки один на один), они опираются на это. Когда они видят, что их замедляет (например, встречи подряд подряд), они приспосабливаются.
Что еще нужно для творчества на работе? Возможно, это случайные личные встречи с вашей командой, если это возможно. Возможно, это онлайн-встречи один на один каждые несколько дней. Чего вам нужно меньше, чтобы делать свою работу лучше? Возможны встречи подряд или встречи без четкой цели. Составьте список и поговорите со своим руководителем, чтобы попытаться разработать лучшую стратегию удаленного сотрудничества.
Вы смотрите последнюю серию любимого потокового шоу. Гостиная нуждается в уборке. Ваш супруг тоже работает из дома, и вы предпочитаете разговаривать с ним, а не отвечать на 37 новых писем в вашем почтовом ящике. Вы не окружены этими отвлекающими внимание в офисе. (Хотя, конечно, есть и другие отвлекающие факторы, такие как громкий телефонный разговор или болтливый коллега.) Также меньше надзора — если это помогает вам оставаться в офисе.
Уоллинз предлагает сознательно наслаждаться этими искушениями небольшими дозами (скажем, 10-20 минут) и без чувства вины. Так вы будете держать их под контролем. Она также рекомендует создавать крошечные ритуалы или мероприятия, чтобы провести вас через дни и недели, чтобы ваша структура не основывалась исключительно на встречах и дедлайнах, которые могут демотивировать. Приятные домашние ритуалы могут быть такими же простыми, как прогулка с собакой, 10 минут занятий йогой или планирование обеда каждый четверг с местным другом, который также работает из дома.
«Повторите ту поездку, которую вы совершали с коллегой в домашнюю кофейню, — говорит Уоллинс, — смотрите на людей. Посиди на улице на солнышке».
WFH никуда не денется и предлагает новые уровни баланса между работой и личной жизнью и гибкости для большего числа людей. Но плюсы для одних — минусы для других, и наоборот. Если вы представите свою идеальную рабочую среду и будете следовать (или отстаивать) наиболее близкие условия, вы настроите себя на успех, где бы вы ни работали.
Обновлено 20 мая 2022 г.
Почему удаленная работа полезна для бизнеса
Бизнес меняется, и руководители либо примут изменения, либо пропустят поворотные моменты, которые могут повлиять на будущее бизнеса. До COVID-19 81% людей в возрасте от 35 до 44 лет предпочитали работать из дома. Однако сейчас кризис COVID-19 стал самым масштабным экспериментом по удаленной работе из когда-либо проводившихся. Многие согласны с тем, что рабочие места не вернутся и не должны вернуться к тому, что было раньше.
Коронавирус не только изменил то, как работают компании и откуда сотрудники отчитываются, он значительно увеличил объем работы и скорость, с которой сотрудники должны были работать.
В отчете о состоянии удаленной работы за 2018 год указано, что на тот момент 90 % удаленных сотрудников планировали продолжать работать удаленно до конца своей карьеры. Удаленная работа часто рассматривается как выгодная для работника, но она также может иметь много преимуществ для работодателя. Среди них более высокий уровень удержания, повышение узнаваемости бренда, улучшение коммуникации, повышение морального духа сотрудников и повышение производительности.
Политика 100% удаленной работы для сотрудников становится нормой. Во время начала COVID-19кризис, это стало реальностью для компаний и организаций в каждом городе и штате по всей Америке. Это необходимое изменение подтвердило исследования, проводившиеся в последние годы об эффективности удаленной работы.
Успешные и продуктивные компании часто допускают удаленную работу для всех сотрудников, которые в разумных пределах могут это делать. Однако организации часто отказываются полностью использовать удаленную работу для высшего руководства и высшего руководства. Неспособность применять согласованные политики на исполнительном уровне наносит ущерб как исполнителям высшего уровня, так и производительности высшего уровня организации.
Преимущества предоставления менеджерам и руководителям возможности работать удаленно
Каждая компания или организация, которая хочет выполнить свою миссию, привлечь высококвалифицированный персонал, удержать ключевых исполнителей и найти конкурентное преимущество для клиентов, рассмотрит возможность использования удаленной работы для всех сотрудников, включая топ-менеджеров. Когда компании примут эту новую бизнес-реальность, они обнаружат много преимуществ для сотрудников и самой компании.
1. Повышает моральный дух команды, сотрудники чувствуют, что их ценят и уважают.
Удаленная работа — долгожданная выгода для сотрудников. Исследования и отчеты за последние два десятилетия показали повышение производительности, более активное участие сотрудников и более высокие уровни ключевых показателей эффективности для компаний, придерживающихся надежной политики удаленной работы.
В то время, когда вовлечение сотрудников имеет важное значение для успеха компании, каждой компании, агентству, отделу и организации важно учитывать и применять политику удаленной работы для сотрудников всех уровней. Когда сотрудники чувствуют, что о них заботятся, они часто больше заботятся о своей организации и ее целях.
2. Планирование непрерывности операций.
Ключевым преимуществом для компаний и сотрудников, связанных с удаленной работой на всех уровнях организации, является возможность обеспечения непрерывности операций для преодоления неожиданных сбоев, остановок и кризисов, таких как COVID-19. Многие компании и организации недостаточно подготовлены к непредвиденным обстоятельствам. Компании, которые планируют незапланированное, готовы справиться с изменениями.
3. Повышает удержание руководителей и снижает текучесть кадров.
Организации, занимающие лидирующие позиции в поиске инновационных способов расширения возможностей сотрудников для удаленной работы, обнаружат преимущества более высокого уровня удержания и вовлеченности руководителей и снижения текучести кадров. Когда удаленная или гибкая работа не разрешена или не поощряется, многие сотрудники перестают стремиться к более высоким ролям в организации, что влияет на их профессиональный рост и истощает кадровый резерв для талантов высшего уровня.
Эта реальность текучести кадров имеет важное значение для лидеров и организаций, чтобы понять и принять меры, чтобы лучшие таланты организации не были отстранены или уведены в сторону, особенно в недостаточно представленных группах населения, таких как женщины-руководители, цветные люди и другие лидеры из меньшинств. Когда компании стремятся к разнообразию и инклюзивности, они становятся более сильными компаниями. Можно даже выразить этот важный принцип через тему: «Улучшайте команду, чтобы улучшить организацию».
4. Производительность команды, общение и корпоративные цели достигаются более эффективно.
Одним из наиболее важных преимуществ разработки надежной политики удаленной работы является то, что сотрудники и руководители обычно выполняют больше работы. Супервайзер, отпущенный на работу где угодно, — это супервайзер, который может управлять где угодно и когда угодно. Когда удаленная работа становится рутиной, руководитель совмещает жизнь и работу, чтобы более эффективно управлять своим временем, усилиями и результатами.
С точки зрения базового времени, когда супервайзеру разрешено преобразовывать время, проведенное в пути, в рабочее время, тогда как супервайзер, так и организация становятся более эффективными и продуктивными.
5. Деньги сберегаются, что конвертируется в более высокую прибыль.
Facebook недавно представил концепцию перевода руководителей на 100% удаленную работу, что снижает воздействие корпоративного офиса на окружающую среду. Компания обнаружила дополнительные финансовые преимущества в корректировке заработной платы руководителей в зависимости от местности. Этот шаг может сэкономить более крупным компаниям миллионы долларов, позволяя руководителям работать в разных городах страны и регулировать свою заработную плату в зависимости от города, который выбирает руководитель. Это настоящие доллары, которые можно конвертировать для улучшения миссии, вознаграждения и привлечения сотрудников, а также для реинвестирования в будущие продукты и услуги.
6. Позволяет эффективно моделировать поведение при удаленной работе.
Руководители демонстрируют отличное рабочее поведение и культурные нормы во многих сферах деятельности организации. Одной из областей, которой часто пренебрегают руководители и менеджеры, является возможность работать удаленно. Компании или организации часто предоставляют сотрудникам удаленную работу, но они хотят, чтобы руководители и менеджеры продолжали работать в офисе в целях доступности и ролевого моделирования. Однако в эпоху цифровых технологий и во времена кризиса с коронавирусом очень важно, чтобы высшее руководство показывало пример того, как эффективно работать удаленно. Этот режим образца для подражания может помочь продемонстрировать эффективное дистанционное общение, использование электронных систем, лидерство на удаленных собраниях и дистанционное делегирование полномочий.
Изменения на рабочем месте влияют на каждое поколение. Поколение миллениалов может нести ответственность за изменение рабочих технологий, нестандартное мышление и инновационные решения, но им по-прежнему нужны лидеры, которые могут помочь им освоить искусство эффективной работы из дома и эффективно совмещать работу и личную жизнь, чтобы избежать выгорания.
7. Повышает способность компаний нанимать наиболее квалифицированных кандидатов.
Работодатели, расширяющие круг своих рабочих мест, улучшают качество своей организации. Значительная часть рабочей силы будет иметь право выйти на пенсию в ближайшие пять лет, и, поскольку все больше сотрудников моложе 30 лет, предприятиям необходимо делать больше, чтобы привлекать молодое поколение к работе на них. Это особенно важно для работников с критически важными навыками, которые пользуются большим спросом. Использование технологий и обеспечение гибкости помогает небольшим компаниям конкурировать с более крупными компаниями, такими как Facebook, Google и Verizon. Малые предприятия должны предлагать конкурентные возможности новому поколению работников, чтобы привлекать наиболее эффективную рабочую силу.
8. Повышает эффективность использования природных ресурсов.
Удаленная работа не только способствует экономии средств и времени как для организации, так и для сотрудников, но также помогает окружающей среде. Как один из 100 лучших работодателей, компания Verizon из списка Fortune 500 уже более десяти лет придерживается максимальной политики удаленной работы. Он продолжает делать это из-за доказанных преимуществ. В начале своего опыта удаленной работы один такой отчет «проводился для изучения сотрудников в нескольких местах, [пытаясь] определить влияние удаленной работы. Verizon обнаружила, что за шесть месяцев сотрудники избегали 10 680 часов (445 дней) поездок на работу. К марту 2011 года они избежали пробега 62 000 миль. Менее 200 сотрудников Verizon сэкономили более 18 000 галлонов топлива благодаря удаленной работе всего за шесть месяцев».
Цель/желаемый результат определен
Желаемый результат этого бизнес-кейса заключается в том, чтобы компания разработала политику для сотрудников/начальников, которая позволяет высшему руководству, менеджерам, руководителям и руководителям работать удаленно в любом месте по своему выбору. Для организаций с расширенными миссиями возможность назначить супервайзеров на роль послов бренда может открыть новые отношения, новые рынки и новые возможности, которые местная организация никогда не могла предоставить.
Когда руководителям предлагается работать удаленно в разных частях страны, появляются новые идеи и реализуются новые решения. Например, политика удаленной работы может выглядеть следующим образом:
«И руководителям, и менеджерам рекомендуется придерживаться политики 100% удаленной работы, если они являются высокоэффективными сотрудниками более пяти лет и переживают изменения, связанные с переходом на другую работу». на новое место выгодно им и их семье или организации».
Текущая ситуация
Бюро статистики труда прогнозирует, что к 2028 году 73% команд будут иметь удаленных сотрудников. Все больше и больше компаний и государственных учреждений используют удаленную работу не только как небольшой компонент своей деятельности, но и как способ работы. Компании и организации, стремящиеся добиться успеха в сфере работы, будут стратегически рассматривать, как нанять 100% удаленных сотрудников и руководителей.
Измерение критериев успеха
Удаленная работа выгодна для бизнеса. Этот факт подтверждается исследованием Gallup 2017 года, которое показало, что сотрудники, работающие из дома, работают дольше (на четыре часа в неделю больше), более вовлечены (32% против 28%) и реже прогуливают работу.
Компании должны поощрять сотрудников сотрудничать со своими менеджерами и отделом кадров для принятия решений, отвечающих интересам как сотрудника, так и компании, поскольку это касается следующего:
- Если сотрудники должны жить внутри или за пределами 50-мильного радиуса офиса
- Как часто члены команды будут доступны для явки в офис на обязательные личные встречи
- Кто будет оплачивать любые сопутствующие расходы на поездку в офис, если это необходимо для выполнения организационных задач миссия и главные приоритеты
- Кто будет квалифицирован, чтобы считаться удаленным сотрудником
- Какие критерии будут установлены для поддержания производительности труда и культурного соответствия в организации.
Сотрудники хотят, чтобы их вдохновляло служить своим организациям. Предприятиям и бизнес-лидерам следует учитывать новый порядок работы при обсуждении и оценке воздействия COVID-19. Этот кризис, возможно, создал новую норму для бизнес-сообщества в том, что касается удаленной работы, или того, что я называю работой без поездок на работу.
Малый бизнес и владельцы бизнеса будут задавать тон для страны в целом в ближайшие дни. Предприятиям, у которых есть сильное желание поддерживать экономику и функционирование своего бизнеса, будет разумно рассмотреть все инструменты, которые могут помочь им достичь этой цели.
Удивительная статистика производительности труда на дому (2022 г.)
По мере того, как мир открывает для себя альтернативные способы работы без человеческого контакта, работа на дому получает новый вид. Компании должны справляться с тем, что большинство второстепенных работников выполняют свою работу дома. В условиях пандемии может ли ваша продуктивность работать из дома на самом деле лучше?
По оценке Upwork, каждый четвертый американец, что составляет более 26 % американской рабочей силы, будет работать удаленно до 2021 года.
Согласно отчету Owl Labs
, 64 % теперь предпочитают гибридные встречи. Несколько исследований, проведенных за последние несколько месяцев, показывают, что продуктивность удаленной работы из дома лучше, чем работа в офисе. В среднем те, кто работает из дома, тратят на 10 минут меньше времени в день на непродуктивность, работают на один день в неделю больше и продуктивнее на 47%.
В течение рабочей недели те, кто работает дома, более последовательны, работают больше часов и делают больше. Сразу это звучит не так.
Как вы можете быть более сосредоточенным, работая дома? Узнайте, как профессионалам удается успевать больше, работая по гибкому графику, а не в офисе.
Производительность может повыситься на 13 процентов, если работать из дома Исследование, проведенное Стэндфордом среди 16 000 сотрудников в течение 9 месяцев, показало, что работа на дому повышает производительность на 13% . Это увеличение производительности произошло из-за большего количества вызовов в минуту, связанного с более тихой и удобной рабочей средой, а также из-за большего количества минут работы в смену из-за меньшего количества перерывов и больничных.
В этом же исследовании работники также сообщили об улучшении удовлетворенности работой, а уровень увольнения сократился на 50%.
Удаленная работа может повысить производительность до 77%77% из тех, кто работает удаленно хотя бы несколько раз в месяц, показывают повышение производительности, при этом 30% выполняют больше работы за меньшее время и 24% выполняют больше работы за тот же период времени согласно опросу ConnectSolutions.
До COVID-19 Многие компании опасались, что сотрудники будут работать из дома, потому что считают, что это будет менее продуктивно. Это не совсем неправильно. Дома легко отвлечься, прокрастинировать или выполнить меньше работы, чем те, кто работает в офисе.
В 2019 году исследование Бюро статистики труда показало, что 24% работающих людей частично или полностью выполняли свою работу дома в те дни, когда они работали, и 82% работающих людей частично или полностью выполняли свою работу на своем рабочем месте
То же исследование, проведенное Бюро статистики труда также обнаружило, что работники, занятые в сфере финансовых операций, бизнеса и управления (37%), , и работники, занятые в профессиональных и связанных с ними профессиях, (33%) чаще, чем занятые в других профессиях, выполняли некоторые или всю свою работу из дома в те дни, когда они работали.
Исследование, проведенное в 2012 году, показало, что те офисные работники, которым поручали скучные задачи, лучше и быстрее справлялись с работой в обычных офисных условиях. Отвлечения на домашнюю жизнь с большей вероятностью помешают продуктивной работе, если вы не получаете от нее удовольствия.
Но это исследование показало более продуктивные результаты, когда работа была более творческой. Короче говоря, чем меньше ограничений ставится перед задачей, тем быстрее она будет выполнена.
То же исследование также показывает, что весь «офис» будет работать хуже, если каждый из них будет работать из дома. Каждый человек будет выполнять столько же работы, сколько и следующий. Это означает, что ни один человек не хочет больше работать и позволять другим ездить на своих фалдах.
В другом недавнем исследовании говорится, что чем больше часов человек работает дома, тем менее продуктивным он становится. Те, кто работал полный рабочий день (8 часов в день) дома, 70% менее продуктивны, чем те, кто не работает дома.
После COVID-19С 2012 года многое изменилось. Работать из дома стало проще, а программное обеспечение для связи совершенствуется.
Отчеты об опросах, проведенных за последние пару месяцев, показывают, что работа на дому способствует лучшему выполнению проектов и повышению производительности.
Great Place to Work сравнил производительность сотрудников с марта по август 2020 года, первые шесть месяцев выполнения заказов на дому, с тем же шестимесячным периодом в 2019 году. Производительность удаленной работы была на стабильной или увеличилась на при удаленной работе. из дома, согласно двухлетнему исследованию 800 000 сотрудников.
Prodoscore сообщает об увеличении производительности на 47% с марта 2020 года (по сравнению с мартом и апрелем 2019 года) и расшифровывает, когда люди наиболее продуктивны.
В отчете говорится, что рабочие наиболее продуктивны во вторник, среду и четверг; и с 10:30 до 15:00. Средний рабочий день по-прежнему соответствует графику с 8:30 до 17:30, и все больше сотрудников используют электронную почту и программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами, чтобы оставаться на связи с коллегами.
Опрос, проведенный Стэнфордом, показал, что только 65% американцев имеют достаточно быстрый Интернет для обработки видеозвонков. С 42% американцев работают дома и 26% работают по месту нахождения своего работодателя.
Опрос, проведенный Airtasker в марте 2020 года, показывает, что сотрудники, работающие на дому, тратили меньше времени, избегая работы ( – 15 % разницы по сравнению с 90 012), каждый месяц работали на 1,4 дня больше и больше отдыхали.
Работники в домашней обстановке сообщают, что их меньше отвлекают коллеги, они тратят на 30 минут меньше времени на разговоры о нерабочих темах и тратят 7% меньше времени на общение с руководством.
Газета New York Times взяла интервью у Натана Шульца, старшего руководителя Chegg, о производительности в компании теперь, когда рабочая сила находится дома.
Его первым побуждением было постоянно проверять сотрудников, но как только он отступил, производительность повысилась, и сотрудники начали выполнять проекты раньше срока.
То, что производительность выросла на данный момент, не означает, что так и останется. В той же статье NYT сообщается, что некоторые компании наблюдают, как сотрудники борются с отсутствием социального взаимодействия. Психическое здоровье сотрудников со временем начнет снижать производительность, снижая удовлетворенность сотрудников.
В таких компаниях, как Splunk, Affirm и Microsoft , в первые пару месяцев карантина наблюдался значительный всплеск производительности, но со временем одиночество работы в домашнем офисе влияет на производительность и удовлетворенность работой.
Вот почему сейчас многие компании переходят на гибридную модель работы.
Дом и офис: в чем разница?Опросы и исследователи используют данные, чтобы помочь понять, как работа на дому может быть более продуктивной и увеличить рабочее время.
Исследование, проведенное Owl Labs в 2021 году, показало, что сотрудники получали единовременную выплату от 40% работодателей за работу на дому.
То же исследование показало, что всего 36% людей считают , что офис лучше всего подходит для индивидуальной работы.
Некоторые факторы отличаются в домашних условиях, и это может быть причиной того, что некоторые работники более продуктивны дома.
Нет поездок. Вне зависимости от того, занимает ли дорога до работы 10 минут или 1 час, это экономит время при работе из дома. Сотрудники могут начать рабочий день раньше, если им не нужно тратить время на поездку в офис. Опрос Airtasker сообщает, что в среднем работник экономит 8,5 часов свободного времени в неделю без поездок на работу. За год это составляет 408 часов.
Отсутствие поездок на работу также означает, что у вас будет больше времени для таких хобби, как садоводство или выращивание цыплят на заднем дворе, популярность которых резко возросла с 2020 года.
Меньше разговоров о кулере для воды. Те, кто работает из дома, меньше разговаривают с коллегами, независимо от того, связано это с работой или нет. Airtasker сообщает, что 70% людей считают работу и социальные отношения такими же важными, как выполнение работы. Работа на дому сводит к минимуму количество социальных взаимодействий.
Больше упражнений. Отсутствие поездок на работу и меньше возможностей для общения позволяет удаленным работникам использовать дополнительное время для занятий спортом. Регулярные физические упражнения полезны для психического и физического здоровья и отлично снимают стресс. Те, кто работает из дома, сообщают, что в течение рабочей недели тренируются на 30 минут больше.
Максимальная производительность. Исследование, проведенное Ask.com, показало, что 86% сотрудников предпочитают работать в одиночку, когда они пытаются быть максимально продуктивными.
Работа на дому и максимальная производительностьПереход от работы в офисе к работе дома — это большое изменение. Где дома вы можете быть продуктивным? Как вы остаетесь сосредоточенным? Когда следует начинать и заканчивать? Как это повлияет на вашу домашнюю жизнь?
Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам или вашим сотрудникам более успешно работать дома:
Создайте удобное рабочее место. Работа в офисе помогает вам сосредоточиться и не сбиться с пути. Попробуйте воссоздать это рабочее пространство у себя дома, превратив дополнительную комнату в кабинет или поставив письменный стол за диван. Пространство должно быть удобным, вдали от дополнительных экранов (телевизор, Xbox и т. д.) и иметь все необходимое для работы.
Будь организованным. Возможно, вам придется принять новую систему организации или начать использовать ежедневник, чтобы не отставать от расписания. Рекомендуется составить еженедельный график работы и перечислить задачи, которые необходимо выполнить. Приверженность расписанию поможет вам создать последовательность и рутину.
Сокращайте, но интенсивные интервалы работы. Вы можете быть более продуктивными, если сосредоточенно концентрируетесь на меньших промежутках времени. Потратьте пару часов на определение того, как долго вы можете работать, прежде чем отвлекаться. Например, если вы можете работать 30 минут, прежде чем отвлечься, то продолжайте этот темп в течение всего дня. После каждого перерыва ставьте онлайн-таймер и работайте следующие 30 минут без перерыва.
Сделай перерыв. Регулярные перерывы позволяют вашему мозгу переориентироваться и расслабиться. В опросе Airtasker 37% удаленных сотрудников говорят, что регулярные перерывы — лучший способ оставаться продуктивным. Используйте перерыв, чтобы перекусить, попить воды, подышать свежим воздухом или проверить свою семью. Среднее время перерыва для удаленного работника составляет 22 минуты в течение дня.
Запланируйте виртуальную поездку на работу. Согласно New York Times, самая сложная часть работы из дома — это одиночество и отсутствие социального взаимодействия. Выделение обычного времени в дороге для встречи с коллегами может помочь поддерживать социальное взаимодействие и сосредоточить ваш мозг на дневной работе.
Подводя итоги Работа на дому может быть более продуктивной рабочей средой, чем обычная офисная кабина, улучшающая баланс между работой и личной жизнью, в зависимости от ваших настроек. Нынешняя пандемия изменила то, как мы работаем, и все больше компаний обращаются к решениям для дома.
Позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно, организованно и были здоровы, чтобы их производительность в ближайшие месяцы оставалась на уровне корпоративных стандартов.
Являясь одним из ведущих агентств по подбору персонала для инженеров, мы помогаем работодателям нанимать инженеров, дизайнеров и ИТ-специалистов. Свяжитесь с нами, чтобы узнать о наших услугах по подбору инженеров или услуг по подбору ИТ-персонала
Удаленная работа: плюсы и минусы работы из дома
Из своих эрзац-офисов в кофейнях, коворкингах и гостиных все больше удаленных сотрудников незаметно меняют то, как мы работаем и живем.
Возьмем, к примеру, Иден Рехмет, которая смогла потратить свою зарплату, работая в сфере услуг у товарного брокера в Нью-Йорке, на покупку дома и открытие небольшого бизнеса на севере штата.
Роб Осориа, веб-разработчик, работает удаленно из Бруклина половину недели, чтобы пропустить поездку в свой офис на Манхэттене.
А дизайнер интерьеров Мег Лавалетт получает лучшее из обоих миров, живя и выполняя большую часть своей работы в сельской местности на севере штата Нью-Йорк, при этом раз в две недели путешествуя в Нью-Йорк для встреч с клиентами.
Все они рассказали Recode, что, помимо нескольких недостатков, они улучшили качество своей жизни, работая удаленно и освобождая свою привязь к определенным местам рядом со своими работодателями. Хотя удаленная работа стирает некоторые границы между их работой и личной жизнью, они говорят, что стали счастливее и зачастую более продуктивны, чем в традиционных офисах.
В зависимости от того, как вы измеряете, такие удаленные сотрудники составляют от 5,3 процента (те, кто обычно работает из дома) до почти двух третей (те, кто когда-либо работал удаленно) рабочей силы США, и эта цифра растет с тех пор. появление надежного и надежного домашнего широкополосного соединения в начале этого десятилетия.
Изменения, внесенные в удаленную работу, произошли так постепенно, что вы, возможно, не заметили. Но его растущая популярность меняет то, как мы работаем, инструменты, которые мы используем для работы, то, как мы общаемся на работе, и даже часы, в которые мы работаем. Это также связано с перемещением населения из больших городов в менее населенные районы и переворачиванием секторов коммерческой недвижимости, как с точки зрения дизайна помещений, так и с точки зрения их расположения.
То, что когда-то было редкостью среди избранных рабочих, быстро становится определяющей чертой будущей работы.
Взлеты и падения удаленной работы
Когда в 2008 году разразилась Великая рецессия, многие американские компании сократили свои офисные площади, чтобы сэкономить деньги, и начали разрешать или даже поощрять сотрудников работать из дома. Но то, что было рождено необходимостью, осталось еще долго после того, как экономика восстановилась. Выяснилось, что помимо более дешевой аренды офиса в удаленной работе есть и плюсы.
Несмотря на то, что широкое влияние удаленной работы еще предстоит измерить по отраслям и в течение длительного периода времени, первоначальные исследования показали, что она может повысить производительность и снизить текучесть кадров. Недавнее исследование Harvard Business Review, проведенное среди сотрудников патентного и торгового бюро США, показало, что их производительность увеличилась на 4,4 процента после перехода на удаленную работу без значительного увеличения необходимости переписывать патенты из-за апелляций. А стэнфордское исследование китайского туристического агентства с 16 000 сотрудников показало, что удаленная работа повышает удовлетворенность сотрудников и помогла вдвое сократить предыдущие показатели текучести кадров агентства.
«Люди, разговаривающие в офисе, меньше отвлекают», — сказала Рехмет, которая первой в своем офисе начала работать удаленно. «Я более продуктивен. У меня есть способность концентрироваться и создавать свою собственную среду».
В кофейне в Силиконовой долине, Пало-Альто, Калифорния, человек, пишущий код, превратил столик кафе в стоячий стол. Коллекция Смита / Гадо / Getty Images Осориа, ведущий разработчик Совета по международным отношениям, говорит, что он так же продуктивен дома. «Если я в офисе, есть перерывы на кофе, перерывы, общение — этого не происходит дома».
Лавалетт, владеющая бизнесом по дизайну интерьеров под названием LAVA Interiors, говорит, что она заметно более продуктивна, работая удаленно.
«От меня требовалось быть более организованным и вдумчивым в своем расписании», — сказала она.
В своем исследовании State of Remote Work компания Buffer, управляющая социальными сетями, обнаружила, что 99% удаленных сотрудников хотели бы продолжать работать удаленно хотя бы часть своего рабочего времени, а 95% рекомендовали бы это другим.
Этот тип работы также был благом для родителей, которым нужно больше гибкости в своем графике, чтобы приспособить уход за детьми, школьные мероприятия и больных детей, хотя попытка работать дома с детьми имеет свои подводные камни.
В целом, растущее признание компаниями удаленной работы означает более широкое признание того, что важно предлагать сотрудникам гибкость и больше возможностей для совмещения работы и личной жизни.
И в условиях почти полной занятости, чтобы быть конкурентоспособными в найме лучших специалистов, работодатели вынуждены предлагать удаленную работу в качестве привилегии.
Бесчисленное количество стартапов работают удаленно с момента запуска. Производитель компьютеров Dell со штаб-квартирой в Техасе хочет, чтобы к следующему году 50% сотрудников работали удаленно хотя бы часть времени. Amazon недавно наняла 3000 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов, что поместило ее в десятку лучших по количеству удаленных рабочих мест, перечисленных в 2018 году, опередив другие известные компании, поддерживающие удаленную работу, такие как UnitedHealth Group, Salesforce и SAP.
«Это стало скорее стратегической инициативой, чем просто тактической», — сказала Recode Кейт Листер, президент Global Workplace Analytics.
«Я не смотрю на это как на бонус; Я рассматриваю это как требование», — сказал Осориа, чья команда все чаще переходит на удаленную работу, хотя его организация в целом этого не сделала. «Кто бы я ни работал дальше, если мне скажут, что я не могу работать удаленно, я не работаю на них».
Осориа удивлена, что все больше людей не работают удаленно.
«Каждый, кто должен взломать ноутбук, потенциально может работать удаленно», — сказал он.
У удаленной работы есть свои проблемы. Некоторым людям не нравится работать в том же месте, где они живут и отдыхают, и может быть сложно создать и поддерживать корпоративную культуру, если люди не находятся в одной комнате.
«В некоторых ситуациях полезно иметь личную связь», — сказал Рехмет. Но она добавила: «Я все еще разговариваю со всеми каждый божий день».
Кроме того, когда люди постоянно связаны с помощью технологий, может быть трудно перестать работать.
«Я думаю, что мне тяжело, как владельцу бизнеса, который к тому же работает удаленно, потому что иногда я работаю по выходным. Это как раз то, что иногда требуется», — сказал Лавалетт.
Исследование Buffer показало, что наиболее распространенными недостатками удаленной работы являются невозможность отключиться, одиночество и трудности в совместной работе. Та же самая гибкость, которую дает удаленная работа, может создать культуру постоянного присутствия. Удивительно, но работа дома может привести к увеличению продолжительности рабочего дня по сравнению с работой в традиционном офисе.
«Хорошая новость в том, что границы 9-5 нарушены; Плохая новость заключается в том, что границы с 9 до 5 нарушены», — сказал Recode Стив Кинг, партнер консалтинговой фирмы для малого бизнеса Emergent Research. «Большинство людей до сих пор рады пойти на этот компромисс, чтобы иметь гибкость в том, как они живут и работают, в обмен на то, что иногда они знают, что в 9 часов вечера вы будете отвечать на электронные письма».
Как мы работаем
Удаленная работа стала означать что-то среднее между постоянным присутствием в офисе и постоянным удаленным доступом. Константа в том, что есть выбор.
Но хотя удаленная работа становится все более распространенной, она по-прежнему доступна только для определенных категорий работников. Во-первых, удаленная работа требует надежных и безопасных домашних широкополосных подключений, которые могут использоваться для проведения видеоконференций. Поскольку в большей части сельской Америки отсутствует широкополосный доступ в Интернет, удаленная работа ограничена областями, где есть доступ к этой технологии.
И рост удаленной работы был в основном сконцентрирован среди работников умственного труда, которые, как правило, более образованы и состоятельны, хотя больше ручного или личного труда имеет элементы, которые могут выполняться — и выполняются — удаленно.
«На самом деле, независимо от того, находитесь ли вы в девяти футах, девяти этажах или девяти милях от вас, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно»
Технологические достижения сделали возможной удаленную работу, но теперь требования удаленных работников двигают технологии вперед. Новое программное обеспечение для общения на рабочем месте выходит, по-видимому, каждый месяц, обещая стать следующим, лучшим и более продуктивным Slack. Этой весной компания Zoom, занимающаяся программным обеспечением для видеоконференций, стала публичной, а производители видеооборудования обещают все лучшие и лучшие камеры и впечатления от просмотра в надежде сделать видеосвязь более естественной.
Важно отметить, что все эти же технологии используются и в офисе.
«На самом деле, находитесь ли вы в девяти футах, девяти этажах или девяти милях от вас, вы, вероятно, общаетесь с коллегами удаленно», — сказал Листер. «Инструменты, обеспечивающие успех всех, — это те же инструменты, которые вам нужны для удаленной работы».
Тип работы людей также изменился, поскольку компании стремятся сократить расходы и время, чтобы быть более гибкими.
«Раньше мы сидели в бункерах и работали, — сказал Кинг. «Теперь это более кросс-функционально. Если вы занимаетесь маркетингом, вам лучше привлечь ИТ. Если вы делаете правильный маркетинг и увеличиваете продажи, вы должны задействовать цепочку поставок».
Работа между отделами, которые могут уже находиться в других офисах, требует гибкости и удаленной связи, поскольку маловероятно, что все эти команды могут находиться в одном месте в одно и то же время.
И когда у людей есть выбор, они отказываются от поездок на работу: самый быстрорастущий вид поездок на работу — это вообще их отсутствие.
«Это Нью-Йорк. Кому хочется иметь дело с тем, что каждое утро в метро его набивают, как сардины?» — сказала Осориа.
Утренние пассажиры толпятся в вагоне метро Metropolitan Transportation Authority. Роберт Никельсберг / Getty ImagesКогда Лавалетт едет на автобусе в город, она тратит это время на наброски эскизов на своем компьютере и отправку электронных писем. «Я не трачу время на ежедневные поездки», — сказала она. «Это было такое отстойное время, а теперь я могу быть намного продуктивнее».
Физические офисные помещения
Удаленная работа не только снижает посещаемость офиса, но и оказывает сильное влияние на дизайн физических офисов, выходящее за рамки простого Wi-Fi и большего количества розеток.
«Дом стал местом концентрации, — сказал Листер. «Компании полностью превращают рабочие места в места совместной работы».
По словам Джулии Уилан, руководителя отдела исследований арендаторов в фирме по недвижимости CBRE, только около 50 процентов офисных площадей теперь предназначены для «работы с головой вниз», которая когда-то занимала подавляющее большинство офисных площадей.
Это означает меньше стен и больше места для встреч. Уилан выделяет четыре основных типа пространства, необходимых для современного офиса: основное пространство, пространство для совместной работы, личное пространство для личных бесед и социальное пространство.
Во многих отношениях офис теперь «больше похож на дом», сказал Уилан, с «более мягкой отделкой, более нейтральными цветами, а не типичными серыми кабинками повсюду».
Лавалетт также видит этот сдвиг в своей работе по дизайну интерьера.
«Люди вкладывают больше средств в комфорт и роскошь своего дома, потому что они проводят там больше времени», — сказала она.
Что касается офисов, она меняет ковры вместо ковров или голых полов, винтажные и нестандартные столы вместо промышленной мебели и регулируемые галогенные или светодиодные лампы вместо люминесцентных ламп.
«В дизайне своего офиса я использую жилой подход, — сказал Лавалетт. «Это делает офис более похожим на дом, а не на рабочее место».
Все эти обновления — это способ привлечь людей в офис — и, в первую очередь, к работе в компании.
«Это внешний признак того, как вы цените сотрудников, — сказал Уилан. «Это, как правило, то, чего ожидают многие молодые сотрудники».
Удаленная работа также способствовала расширению коворкинг-пространств, таких как WeWork, куда удаленные работники могут прийти, чтобы получить часть структуры и удобств офиса без необходимости появляться пять дней в неделю.
«Верите ли вы, что WeWork — это настоящий бизнес, после всей драмы, связанной с его IPO, существует огромный спрос на коворкинг-пространства», — сказал Recode Стефан Касриэль, генеральный директор Upwork, платформы для фрилансеров, которая стала публичной в прошлом году.
«Вы видите все больше и больше людей в кафе и библиотеках, а также в коворкингах».
Люди собираются вокруг выступающего во время обеденного семинара в коворкинге WeWork в Вашингтоне, округ Колумбия, 2013 год. MANDEL NGAN/AFP/Getty Images Эти помещения позволяют арендаторам офисов отказаться от традиционной 10-летней аренды в обмен на более короткий срок аренды, от трех до пяти лет или даже на помесячной основе. Этот тип гибких офисных площадей в настоящее время составляет почти 2% всех офисных площадей на 40 рынках, по оценке CBRE, и ожидается, что к 2030 году эта доля вырастет до 13%. . Это также означает большую неопределенность для владельцев зданий, а также коворкингов в случае рецессии, хотя Уилан говорит, что компании, вынужденные сокращать штаты во время рецессии, переедут в эти помещения и создадут на них больший спрос.
Там, где мы живем
Десять лет назад, когда появились технологии, которые позволили людям работать из любого места, люди продолжали концентрироваться в крупнейших городах, что Кинг называет «парадоксом места».
Это меняется.
Как выразился Кинг, «общественное влияние удаленной работы заключается в том, что мы, наконец, начинаем видеть то, что было обещано во время первого интернет-бума: большая гибкость в том, где мы живем».
После нескольких лет роста, последовавшего за рецессией, три крупнейших городских района Америки сейчас сокращаются. Отчасти причина в том, что американцы, особенно миллениалы, «движутся к солнцу и некоторому подобию доступности», — написал Дерек Томпсон в Atlantic. Эти районы включают небольшие, второстепенные города, а также сельские районы.
Удаленная работа помогает работникам компенсировать стагнацию заработной платы, увеличивая городские зарплаты в менее дорогих местах. (Исследование, проведенное Owl Labs, компанией, производящей интеллектуальные камеры для видеоконференций, показало, что более трети работников согласились на сокращение заработной платы до 5 % в обмен на возможность некоторое время работать из дома.)
Удаленная работа также помогает привлекать деньги и таланты в небольшие сообщества, некоторые из которых даже поощряют удаленных работников переезжать туда.
Вермонт предлагает гранты в размере 10 000 долларов США, чтобы побудить людей из других штатов проводить свое время и деньги в штате. Юта предлагает предприятиям гранты для создания удаленных рабочих мест в менее экономически благополучных частях штатов. Массачусетс предлагает сократить трафик, предоставив людям налоговые льготы в размере 2000 долларов для работы из дома.
«То, что мы начинаем видеть, это то, что люди говорят, что они не могут справиться со стоимостью жизни, пробками или у них есть другие ограничения в жизни, и они говорят: «Я хочу быть вне Сан-Франциско». — сказал Касриэль. (Стоимость жизни в Сан-Франциско одна из самых высоких среди всех городов, а это означает, что даже высокооплачиваемые технические работники не могут позволить себе покупку дома.)
Касриэль считает, что сдвиг происходит сейчас по двум причинам: миллениалы, которые более сговорчивы. к удаленной работе, стареют до руководящих должностей, где они могут решать, могут ли люди работать удаленно, а более жесткий рынок труда вынуждает работодателей соглашаться с требованиями сотрудников.
Рехмет, которая пыталась уйти с работы, когда ей предложили возможность работать удаленно, теперь может позволить себе ипотечный кредит за пятую часть от 2500 долларов, которые она ежемесячно платила за арендную плату в Бруклине.
«То, что мы тратили на общее существование, существенно сократилось», — сказала она.
Она также рассматривает переезд как способ оживить свой район на севере штата, где она открыла бар и ресторан под названием Hollow.
«Это сообщества, которые пережили тяжелые времена из-за финансового кризиса, аутсорсинга, производства и подобных вещей», — сказала она. «Удаленная работа действительно дает людям возможность вернуться к более сельской жизни, которая в противном случае была бы невозможна».
Репортер Washington Post Кристофер Ингрэм недавно написал книгу о том, как удаленная работа позволила ему уехать из Балтимора в маленький городок Миннесоты.
«У нас с женой были двухлетние близнецы. Мы жили в рядном доме площадью 950 квадратных футов. Каждый день я ездил на работу по три часа. У нас не было ни времени, ни денег, ни места, и мы пытались понять, что делать», — сказал он Vox о своей ситуации в Балтиморе. Переезд в Миннесоту вдвое сократил его платежи по ипотеке.
Что принесет будущее
По мере того, как удаленная работа становится все более распространенной, ее влияние будет возрастать.
«Множество тенденций стимулируют рост удаленной работы, и эти тенденции, во всяком случае, становятся сильнее», — сказал Кинг. «Поэтому мы уверены, что удаленная работа будет расти в ближайшие годы».
По оценкам Lister, к 2025 году около 70 процентов сотрудников будут работать удаленно не менее пяти дней в месяц. «Я думаю, что процент людей с совместимыми работами будет расти, поскольку работа, основанная на знаниях, продолжает вытеснять рабочие места, требующие физического присутствия», — сказал Листер.
И нынешнее признание этой практики со временем только сделает ее более повсеместной, сказал Уилан Recode.
К 2025 году около 70 процентов рабочей силы будут работать удаленно, по крайней мере, пять дней в месяц
«Идея о том, что кому-то нужно работать из одного места каждый день 40 часов в неделю, будет казаться еще более устаревшей, чем сегодня, » она сказала.
То, что сейчас является стимулом или привилегией, скоро станет необходимостью, особенно когда стареющие бумеры и миллениалы пытаются совместить свое желание путешествовать с необходимостью зарабатывать деньги.
Если удаленная работа является продуктом спроса на лучший баланс между работой и личной жизнью, будущее может склониться в пользу жизненной стороны этого уравнения.
«Вы можете бежать и делать захватывающие вещи, которые вы не могли бы сделать иначе», — сказал Рехмет. «Вот что такое жизнь».
Наша цель в этом месяце
Сейчас не время для платного доступа. Настало время указать на то, что скрыто на виду (например, сотни отрицателей выборов в бюллетенях по всей стране), четко объяснить ответы на вопросы избирателей и дать людям инструменты, необходимые им для активного участия в американской политике. демократия. Подарки читателям помогают сделать наши журналистские статьи, основанные на исследованиях, бесплатными для всех.