Готовые шаблоны excel для работы менеджера: Шаблоны Excel для скачивания – Готовые таблицы Excel бесплатно! — vExcele.ru

Содержание

Готовые решения и файлы для работы в программе "Excel"

Таблица (смета) образец расходов на охрану труда.

Таблица –калькуляция расходов на охрану труда  состоит из следующих пунктов: Читать далее «Таблица (смета) образец расходов на охрану труда. Скачать бесплатно. Ссылка»

Таблицы Шульте. (архив для скачивания).

Таблицы Шульте (Горбова) представляют собой  небольшие таблицы с различными элементами в ячейках (цифры, буквы, численно-буквенные коды, картинки). Читать далее «Таблицы Шульте. (Ссылка на архив для скачивания).»

Универсальный передаточный документ (УПД) форма с формулами в «Excel».

Универсальный передаточный документ применяется для документооборота между компаниями и может объединить в себе элементы счета-фактуры и иных первичных документов(накладная, акт выполненных работ и т.д.). Читать далее «Скачать универсальный передаточный документ (УПД) в формате «Excel».»

Форма  коммерческого предложения  (КП) в Excel

Добрый день.

Одним из основных способов заявить потенциальному клиенту или партнеру о своем товаре или услуге является формирование и отправка Коммерческого предложения или просто КП. Читать далее «Форма (бланк) коммерческого предложения (КП) в таблице Excel (Файл для бесплатного скачивания)»

Товарная накладная  относится к первичным бухгалтерским документам и предназначена, для документального оформления изменения  права собственности (путем продажи, отпуска) на товар или иные материальные ценности. Читать далее «Бланк (шаблон) накладной для бесплатного скачивания.»

Как выполнить поиск значений в программе «Excel» .

Поиск в Эксель

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель». Читать далее «Поиск значений в таблице «Excel» . Макрос.»

«Журнал учета и содержания средств защиты»

Шапка Журнала учета средств защиты

На данной странице нашего сайта RuExcel.ru Вы можете скачать шаблон документа «Журнал учета и содержания средств защиты» в формате Excel. Читать далее ««Журнал учета и содержания средств защиты» в файле «Excel»»

При планировании важных мероприятий с большим количеством гостей не обойтись без плана рассадки.

Рассадка гостей на плане

На плане желательно не просто указать кто и где сидит, но и соблюсти требуемые расстояния, чтобы гости не мешали друг дугу и могли свободно перемещается при необходимости. Читать далее «Создание плана рассадки гостей в Excel по размерам.»

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel».

Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель».   Естественно, этот способ долог и неудобен.

Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Читать далее «Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта»

В данной статье я расскажу Вам о возможностях надстройки «Power Query».
Насколько мне известно, эта чудесная надстройка была разработана сторонними программистами (не Microsoft) несколько лет назад для программы «Эксель» версий 2013 и выше. Читать далее ««Power Query» в «Excel» — что это?»

Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных  документов.

Читать далее «Как создать акт выполненных работ в «Excel». (Скачать пример)»

Скачать генератор хештегов.

Хештеги (хэштеги) — это слова (метки), обозначенные специальным символом «#» (решетка) отображающие содержание публикуемого Вами контента (наполнения): видео, картинок, текста. Читать далее «Генератор хештегов — как сделать своими руками или скачать готовый (хештеги в инстаграм)»

Читать далее «Перевод (преобразование) тригонометрических  функций: cos(a), sin(a), tg(a), ctg(a) в Excel. Формулы перевода. »

Добрый день.

Одним из часто задаваемых вопросов является вопрос: «Где можно скачать готовый график работы в файле формата Excel?». «Экселевский» график работ удобен тем, что его можно заполнять на компьютере, редактировать, корректировать и вносить различные правки. Читать далее «Скачать график работы в Excel файле»

Читать далее «Как создать табель учета рабочего времени в программе Excel. (скачать табель)»

Самый простой и известный всем способ оставить комментарий к ячейке – это опция «примечание». Читать далее «Как оставлять комментарии в формуле Excel»

Для примера представим, что у нас есть 3 магазина со складами. На складах этих магазинов хранится товар в разных количествах, который периодически продается или списывается. Читать далее «Определение наличия товара на складах магазинов при помощи таблицы Excel»

Если вы являетесь руководителем подразделения, в котором основное рабочее время тратится на обработку таблиц в Excel, Вы можете увеличить производительность своих подчиненных, потратив несколько минут на доведение до подчиненных основных сочетаний горячих клавиш. Объясните один раз, как пользоваться сочетаниями клавиш. Раздайте своим людям материал, приведенный ниже, и через пару-тройку недель проверьте, насколько хорошо они его усвоили. При усвоении даже 30-40% информации из приведенной ниже таблицы производительность персонала увеличивается на 20-25% , вместо 30 минут на заполнение таблицы уходит 22-23 минуты. Читать далее «Как увеличить производительность труда или Таблица: Сочетание горячих клавиш в «Эксель»:»

При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки. Читать далее «Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.»

Читать далее «Координатная сетка при помощи границ ячеек в программе Excel»

Читать далее «Простой расчет кредита в программе Excel.»

Порой при обработке данных возникает потребность в суммировании модулей чисел, то есть суммировании числовых значений из ячеек без учета знаков минус . Читать далее «Как суммировать значения ячеек без учета знака — по модулю. Абсолютные величины — ABS.»

Читать далее «График — турнирная таблица по футболу в программе Excel.»

Шаблоны Excel — как их применить в малом бизнесе

Чтобы решать различные задачи в проекте, нам нужны инструменты, сервисы, навыки, уникальные специалисты. Но иногда решить эти задачи можно способами, которые находятся буквально под рукой. Например, таблицы Excel — это не просто таблицы с формулами, и специальные знания для их ведения не нужны, когда их создатели уже придумали стандартные шаблоны для множества рабочих ситуаций.


Таблицы Excel входят в стандартный пакет MS Office, но уступают по популярности программе Word. Все мы когда-то знакомились с Excel, но максимум, что умеем — создать простую табличку и навести красоту, оформив рамки и выровняв цифры по левому краю. Кто-то шагнул чуть дальше и сможет распечатать большую таблицу на одной странице, прописать простые формулы в ячейках и вставить колонтитулы.

А между тем Excel — целый интересный мир, в котором можно быстро создавать наглядную инфографику. Нужно только потратить немного времени и познакомиться с программой ближе. Очень помогают в работе шаблоны Excel.

Как открыть и изменить шаблон

Шаблон — это документ, для которого уже задано форматирование. По сути это бланк, который вам просто нужно заполнить, не тратя время на выравнивание ячеек и заполнение названий граф.

При запуске программа предлагает создать пустую книгу или выбрать шаблон из множества для решения любой задачи. В поиске вы можете ввести назначение шаблона, и программа подберёт варианты под конкретный запрос.

Очень часто необходимо изменить шаблон, чтобы он подходил именно вам. Это очень просто: нужно открыть стандартный шаблон, изменить форматирование, добавить или удалить столбцы и строки и затем сохранить как шаблон. Для этого замените расширение Excel Worksheet (.xls) на Excel Template (.xlt). Программа тут же создаст особую папку Custom Office Templates («Пользовательские шаблоны»). Теперь, открывая программу, вы сможете пользоваться собственными шаблонами, которые можно найти на отдельной вкладке «Личные» при выборе шаблонов.

Шаблоны, которые могут вам пригодиться
График работы с использованием диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — вид диаграммы, которая используется для наглядного представления порядка шагов для выполнения многоступенчатой задачи. Следует разбить проект на этапы, завести в таблицу, добавить сроки, ответственных лиц, проценты выполнения — и в любой момент времени весь проект виден как на ладони. Программа сама пересчитывает срок, если на каком-то этапе произошла задержка или наоборот, вы ударно потрудились и закончили проект быстрее запланированного.
График работы сотрудников

Доросли до собственного свечного заводика? Нет желания запоминать, кто из сотрудников в какой день недели выходит на работу? Шаблон «график работы» поможет составить расписание смен и не даст никому запутаться. Позволяет отслеживать начало и конец работы, время обеда, перерывы на отдых, отпуска, больничные и рассчитывает продолжительность смены.

Бюджет предприятия

Шаблон позволяет сделать отчёт за месяц по доходам и расходам на отдельных вкладках и затем свести бюджет на главной странице. Имеет встроенную столбчатую диаграмму для наглядности и вынесенные результаты по пяти главным статьям расходов. Есть возможность сравнения плановых и фактических доходов и расходов, а также расчёта 15%-ного сокращения расходов.
Маркетинговый план

Без плана не обойтись в любом деле. Отслеживайте отдельные этапы рабочего процесса, назначайте ответственных и исполнителей, сдвигайте сроки, указывайте процент выполнения задач, предполагаемую и фактическую стоимость. Всё наглядно и на одном листе.
Расчёт безубыточности компании

Шаблон для анализа безубыточности компании — необходимый инструмент, который поможет вам узнать, сколько товара необходимо продать, чтобы показать стойкий финансовый результат и остаться на плаву. Программа рассчитает точку безубыточности и построит график на основании ваших данных по выручке, реализации, постоянным и переменным затратам.
Список дел

Чтобы не надеяться на собственную память, полезно составлять списки дел. Уже внедрили списки в свою ежедневную практику, но эти листочки и стикеры вечно куда-то теряются? Попробуйте шаблон «Список дел с отслеживанием результата». Всё придумано давно, осталось только вбить свои дела, установить приоритет, дедлайн — и вперёд выполнять!

Ежедневник

Предстоит горячий денёк: переговоры с заказчиком, поездка в налоговую, собеседование, доставка материалов и неприятная встреча с пожарным инспектором? А ещё хотелось бы успеть сходить в спортивный зал, пообедать и проверить уроки у ребёнка? Воспользуйтесь шаблоном ежедневника, чтобы ничего не забыть и постараться успеть по максимуму.

Мы привели в качестве примера всего семь полезных шаблонов Excel, но они хорошо иллюстрируют принципы работы программы. Office.com располагает массой шаблонов на все случаи планирования бизнеса и личного времени, но стоит посмотреть и сторонние специализированные сайты по тематике вашего дела.

Вот лишь некоторые из них:

  • http://vexcele.ru/index/tablitsy_excel/0-28
  • http://www.ipm.by/publications/publicbus/excel/
  • http://www.kadrof.ru/st_client_base.shtml

Огромное количество шаблонов есть в англоязычном интернете. Например, здесь:

  • http://myexceltemplates.com/
  • https://www.freeexceldashboards.com/exceldashboardtemplates.html
  • https://www.score.org/resource/business-planning-financial-statements-template-gallery

Смотрите, изучайте, скачивайте готовые шаблоны, изменяйте их, чтобы они подходили вам на все 100 %. Экономьте время, чтобы заняться чем-то более полезным и продуктивным, чем создание электронных таблиц с нуля!

AzСonsult.ru

Подготовила стажёр тренинга «Мама-райтер» Ольга Казунеткина

 

И ещё полезные инструменты для бизнеса:

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии / Habr

Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ. В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel. Его функционал позволяет покрыть большую часть основных требований по ведению домашней бухгалтерии, а при необходимости – строить наглядные графики и дописывать собственные модули анализа.

Данный шаблон не претендует на 100% охват всей задачи, но может послужить хорошей базой для тех, кто решит пойти данным путем.

Единственное, о чем сразу хочется предупредить – для работы с данным шаблоном требуется большое пространство рабочего стола, поэтому желателен монитор 22” или больше. Поскольку файл проектировался с расчетом на удобство и отсутствие прокрутки. Это позволяет уместить данные за целый год на одном листе.

Содержимое является интуитивно понятным, но, тем не менее, бегло пробежимся по основным моментам.

При открытии файла рабочее поле делится на три большие части. Верхняя часть предназначена для ведения всех доходов. Иными словами, это те финансовые объемы, которыми мы можем распоряжаться. Нижняя, самая большая – для фиксации всех расходов. Они разбиты на основные подгруппы для удобства анализа. Справа находится блок автосуммирования итогов, чем больше заполнена таблица – тем более информативны ее данные.

Каждый вид дохода или расхода находится в строках. Столбцы разбивают поля ввода по месяцам. Например, возьмем блок данных с доходами.

Что уж там скрывать, многие получают «серые» или вообще «черные» зарплаты. Кто-то может похвастаться «белой». Для иного основную часть дохода могут составлять подработки. Поэтому, для более объективного анализа своих источников дохода выделены четыре основных пункта. Не важно, одна ячейка в дальнейшем будет заполняться или все сразу – все равно в поле «итого» будет подсчитана правильная сумма.

Расходы я постарался разбить на группы, которые были бы универсальными и подходящими для большинства людей, начавших использовать этот файл. Насколько это удалось – судить Вам. В любом случае, добавление требуемой строки с индивидуальной статьей расхода не займет много времени. Например, я сам не курю, но подсевшие на эту привычку и желающие от нее избавиться, а заодно понять, сколько на нее тратится – могут добавить пункт расхода «Сигареты». Для этого вполне достаточно базовых знаний по Excel и сейчас я не стану их касаться.

Как и выше, все расходы суммируются по месяцам в итоговой строке – это и есть та общая сумма, которая уходит у нас каждый месяц непонятно куда. Благодаря подробному разделению на группы можно легко отслеживать собственные тенденции. Например, у меня в зимние месяцы снижаются расходы на питание где-то на 30%, однако увеличивается тяга к покупке всякой ненужной ерунды.

Еще ниже располагается строка, названная «остаток». Она вычисляется как разность между всеми доходами за месяц и всеми расходами. Именно по ней можно судить, сколько денег можно откладывать, например, на депозит. Или сколько не хватает, если остаток уходит в минус.

Ну вот, в принципе, и все. Да, забыл пояснить разницу между полями «среднее (мес)» и «среднее (год)» в правом итоговом блоке. Первое, «среднее за месяц» считает средние значения только по тем месяцам, в которых были расходы. Например, Вы за год три раза (в январе, в марте и в сентябре) покупали образовательные курсы. Тогда формула поделит итоговую сумму на три и разместит в ячейке. Это позволяет более точно оценивать свои ежемесячные траты. Ну а второе, «среднее за год», всегда делит итоговую величину на 12, что более точно отражает годовую зависимость. Чем больше разница между ними – тем более нерегулярными являются эти расходы. И так далее.

Скачать файл можно здесь. Буду рад, если это поможет Вам в освоении такой непростой задачи, как ведение домашней бухгалтерии. Успехов и роста доходов!

Шаблоны в Excel - Microsoft Excel для начинающих

Вместо того, чтобы создавать книгу Excel с нуля, можно создать её на основе шаблона. В свободном доступе есть много бесплатных шаблонов, которые только и ждут, чтобы их использовали.

Существующие шаблоны

Чтобы создать книгу на базе существующего шаблона, следуйте инструкции ниже:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Чтобы выбрать шаблон из имеющихся образцов (они уже установлены на вашем компьютере), кликните по Примеры шаблонов (Sample templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Чтобы подобрать шаблон из предлагаемых Office.com, выберите категорию. Например, нажмите кнопку Календари (Calendars).

    Шаблоны в Excel

  4. Чтобы скачать шаблон, выделите его и кликните по кнопке Скачать (Download).

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона. Также программа сохранит шаблон в папке Шаблоны (Templates). Вы можете получить доступ к этой папке, кликнув по Мои шаблоны (My templates).

Создание шаблона

Если вы создаёте собственный шаблон, всегда храните его в папке Шаблоны (Templates). Таким образом вы сможете создавать новые рабочие книги на основе этого шаблона, не беспокоясь, что исходный файл будет перезаписан.

Чтобы создать шаблон, сделайте следующее:

  1. Создайте рабочую книгу.
  2. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Сохранить как (Save As).
  3. Введите имя файла.
  4. Выберите Шаблон Excel (Excel Template) из выпадающего списка Тип файла (Save as type).

    Шаблоны в Excel

    Excel автоматически активирует папку Шаблоны (Templates). Обратите внимание на её расположение на вашем компьютере. Она, как правило, находится здесь:

    C:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

  5. Нажмите кнопку Сохранить (Save).

    Шаблоны в Excel

Чтобы создать книгу на основе этого шаблона, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Файл (File) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Кликните по Мои шаблоны (My Templates).

    Шаблоны в Excel

  3. Выберите ваш шаблон.
  4. Нажмите ОК.

    Шаблоны в Excel

Excel создаст рабочую книгу на основе этого шаблона.

Примечание: Чтобы отредактировать шаблон, нажмите кнопку Открыть (Open) на вкладке Файл (File). Измените файл и сохраните его в исходном месте.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Программы и макросы Excel в категории Программы для бизнеса

  • Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки. Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов. В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel. На выходе получаются заполненные файлы исходного...

  • Структура программы «Парсер сайтов»

    Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов. Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,...

  • Логотип надстройки Unification

    Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов. Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах - и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь...

  • Скриншот программы создания этикеток, наклеек, ценников и квитанций

    Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel. При помощи этой программы вы можете: распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)...

  • Ввод штрих кодов со сканера в Excel

    Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.   Вы нажимаете кнопку на сканере, - в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код, и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.   Особенности программы: 2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу возможность...

  • Скриншот программы формирования договоров купли-продажи

    Программа предназначена для формирования (заполнения) договоров купли-продажи.   Исходными данными выступает таблица сделок, и шаблон договора, в который при помощи формул подставляются значения из заданной строки таблицы сделок. Для запуска программы достаточно нажать зеленую кнопку - и сразу же начнётся формирование договоров (файлов Excel из одного листа) в автоматически созданной папке...

  • Скриншот программы сравнения прайс-листов Excel

    Программа предназначена для сравнения цен конкурентов из их прайсов с прайс-листом вашей организации. ВНИМАНИЕ: Недавно разработана многофункциональная программа для обработки прайс-листов Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для скачивания и тестирования на различных наборах прайс-листов. Исходными данными для программы являются: ваш прайс...

  • Программа для загрузки цен с Яндекс.Маркета

    Программа предназначена для поиска минимальных цен на товары в Яндекс.Маркете UPDATE: Продажа программы прекращена 14 мая 2015 года, ввиду нерентабельности техподдержки (это единственная из моих программ, где я не могу гарантировать работоспособность, — т.к. всё зависит от Яндекса, который часто меняет сайт, и вводит ограничения типа капчи). Техподдержка программы тоже прекращена в полном...

  • Форма редактирования и просмотра заказа

    Программа предназначена для работы с заказами, оформляемыми менеджерами на выставках. Основные функции программы: создание (заполнение) новых заказов редактирование существующих заказов объединение нескольких заказов в один формирование заявки на продукцию на основании данных их сформированных заказов Для каждого заказа предусмотрен выбор клиента из базы данных (если клиент...

  • АИСС "Абитуриент" - форма ввода данных абитуриента

    Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов. АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения. Программа обеспечивает: Хранение полной...

  • Скриншот программы загрузки списка файлов с FTP сервера ftp.zakupki.gov.ru

    Макрос предназначен для получения таблицы ссылок на файлы аукционов (в формате XML) с портала ftp.zakupki.gov.ru   Программа выполняет подключение к FTP-серверу ftp.zakupki.gov.ru, используя логин и пароль «free», получает список всех файлов во всех подпапках, и выводит на лист ссылки только на те файлы, имена которых соответствуют заданным маскам. Маски для подбора...

  • Поиск трасс и просмотр ресурсов оборудования

    Программный комплекс, предназначенный для автоматизации учёта и администрирования сети связи телефонной или телекоммуникационной компании. Программа позволяет хранить и редактировать базу данных объектов (в виде файлов Excel), просматривать существующие трассы и формировать новые.   Особенность программы - возможность учёта и администрирования узлов связи с нестандартными...

  • Форма ввода данных

    Программа позволяет упростить ввод данных в бланк заявления на пополнение счёта.   Реализована проверка корректности ввода некоторых полей. (например, для полей "серия паспорта" и "номер паспорта" реализована проверка вводимых символов - допускается ввод только заданного количества цифр) Выбор большинства значений производится из выпадающих списков, что позволяет...

  • Форма подбора соответствия для модели ноутбука

    Программа предназначена для формирования прайс-листов на ноутбуки с соответствии с требованиями интернет-каталога Onliner.by Основные функции программы: (учитываются цены фирм-конкурентов, цены onliner.by и надбавка фирмы) загрузка каталога ноутбуков (названия, характеристики, цены) с сайта onliner.by в файл Excel, и обновление этого каталога назначение соответствий моделей...

  • Вид объединённого прайс-листа автозапчастей

    Программа предназначена для формирования единого прайс-листа автозапчастей на основании нескольких исходных прайсов различной структуры. ВНИМАНИЕ: Описанная в данной статье программа послужила прототипом для новой, многофункциональной программы, где пользователь сам может настраивать обработку прайс-листов Новая программа объединения и обработки прайс-листов доступна на сайте для...

  • Назначение программы: Выгрузка файлов Excel на сайт (хостинг) по протоколу FTP облегчение процесса редактирования файлов Excel, расположенных на сайте (доступных через FTP) автоматизация экспорта таблиц Excel на страницы сайтов под управлением CMS Drupal формирование изображений формате JPG из диапазона ячеек листа Excel - нажатием одной кнопки   Программа представляет собой...

  • Описанная в этой статье программа уже не работает (на сайте веели ограничение на просмотр данных) Посмотрите видеоинструкцию по работающей нынче программе, — парсер сайта грузоперевозок ati.su Программа предназначена для загрузки базы данных сайта autotransinfo.ru (АТИ) в книгу Excel. Результатом работы программы является книга Excel, состоящая из 2 листов: «Организации...

  • Скриншот программы подготовки документов, и результат её работы (документ ПДФ)

    Программа предназначена для предпечатной подготовки, и последующего вывода на печать (на виртуальный ПДФ принтер) документов Excel.   Программа позволяет: подгонять файлы, выгруженные из 1С, под печать на одной странице изменять ориентацию страницы для счетов-фактур вставлять реквизиты (фамилии, информацию о доверенностях) в специально выделенные для этого ячейки вставлять...

  • Скриншот заголовка таблицы заказов из интернет-магазина, загруженных из писем в Outlook

    Программа анализирует поступившие заказы с интернет-магазина (письма в программе Outlook), извлекает необходимые данные из писем (в формате HTML), и формирует сводную таблицу заказов   Файл программы состоит из 2 листов - на первом листе находятся кнопки запуска, на втором - шаблон создаваемой сводной таблицы заказов.   Принцип работы программы: при нажатии зеленой кнопки,...

  • Программа предназначена для преобразования файлов формата .HTM с объявлениями о продаже недвижимости (файлы являются результатом сохранения веб-страниц с сайтов публикации объявлений) в формат Microsoft Excel. Программа производит анализ текста объвлений, распознаёт значения площади и этажности, отделяет второстепенные данные (комментарий) из текста объявления, преобразует различные форматы цен (...

  • Программа предназначена для работы с заявками на оборудование. Цели программы: автоматизация составления и редактирования заявок преобразование имеющихся заявок в виде отдельных файлов Excel различной структуры к единому виду формирование отчётов по категориям и типам заявок стандартизация печатной формы заявок разграничение доступа на работу с базой данных заявок  ...

  • Поиск автозапчастей по каталогу www.parts.com

    Программа предназначена для поиска автозапчастей по базе данных сайта parts.com Исходными данными являются: 1) производитель автомобиля (например, Mazda, Mitsubishi, Honda и т.д.) 2) идентификационный номер запчасти (например, MD366260, 08232P99A6HMR, 17220RNAA00 и т.д.) Программа формирует на новом листе таблицу, в которой для каждой автозапчасти указаны цены (List Price, Core Price, Your Price...

  • Результаты поиска в соц.сети Вконтакте (vk.com) по новостям (вывод в таблицу Excel)

    Программа выполняет поиск заданного текста в социальной сети Вконтакте (vk.com)   Исходными данными являются: поисковый запрос (произвольная текстовая строка) дата, до достижения которой нас интересуют найденные сообщения   Результат выводится в таблицу Excel со следующими столбцами: Дата (дата и время найденного сообщения) Источник (название группы вконтакте, где...

  • Формирование отчётов по предприятиям нефтегазодобывающей промышленности

    Программа предназначена для сбора данных из отчётов нефтедобывающих компаний.   Исходными данными выступают файлы оперативной отчётности следующих типов: Добыча Переработка Сбыт Сервис Анализ На распределение   Во втором столбце таблицы перечислены названия компаний, чьи отчеты программа будет обрабатывать, а в строке заголовка - список месяцев, данные по по...

  • Надстройка предназначена для быстрой конвертации выделенного диапазона ячеек в HTML код для вставки на сайт. При запуске надстройки, формируется панель инструментов (на ленте, на вкладке Надстройки) с 2 кнопками: экспорт в HTML всей таблицы, или только выделенного диапазона ячеек   Файл надстройки, - во вложении к статье. Программа корректно обрабатывает объединённые ячейки. Количество...

  • Создание прайс-листа на быстровозводимые здания - для разных значений длины, ширины и высоты

    Программа представляет собой калькулятор стоимости быстровозводимых зданий, с возможностью создания прайс-листа для разных значений длины, ширины и высоты здания.   В качестве исходных данных для создаваемого прайс-листа, задаются начальные и конечные значения таких параметров, как ширина, длина и высота здания, а также шаг изменения каждого из параметров: Для каждого значения из...

  • Отчёт по ликвидности портфелей ценных бумаг

    Программа предназначена для обработки отчётов управления по сделкам с ценными бумагами Основные функции программы: Создание новых отчётов управления (за следующий квартал) на основании текущих отчётов Внесение изменений и дополнений в существующие отчёты Формирование сводной таблицы по вкладам для оценки роста, а также коэффициентов ликвидности и версификации вкладов Обработка...

  • Программа позволяет загружать котировки различных валют из файлов формата .HTM, и анализировать их при различных параметрах анализа. Все котировки разбиваются на отдельные блоки (временные диапазоны для разбивки задаются на форме настроек), и анализ производится по каждому блоку в отдельности. Есть возможность исключить из расчётов данные за пятницу. Изменение параметров вычисления значений BS...

  • Форма выбора параметров запроса статистики

    Программа позволяет формировать отчёты по трафику на основании данных биллинговой системы. В качестве исходных данных программа принимает: логин абонента дату начала и окончания периода сбора статистики   Особенности программы: формирование отчётов по всему трафику, или только по оплачиваемому создание листа итогов с диаграммой (сразу видно, с какого сайта был...

  • Отправленное макросом письмо с копией изменённого файла в архиве

    Программа предназначена для отправки копии обрабатываемого файла (в виде архива) на заданный адрес электронной почты. Особенности программы: используется отправка письма средствами Windows (без использования почтовых программ) (в качестве адреса отправителя можно использовать любой адрес почты) перед отправкой файл архивируется (создаётся архив ZIP средствами Windows, без применения...

  • Скриншот программы обработки котировок в формате CSV

    Программа служит для преобразования тиковых значений котировок в свечи необходимого периода Исходный файл в формате .csv получается в результате выгрузки (экспорта) котировок с сайта www.finam.ru (Фьючерсы ФОРТС), и содержит большое количество строк (записей) - около 1 миллиона за 1 день. В исходном файле CSV имеется таблица  со следующими столбцами: <TICKER> <PER> <DATE...

  • GameClub_CyberCafe.jpg

    Программа, выполненная в виде файла Excel, предназначена для управления игровым клубом, администрирования интернет-кафе или подобного заведения. В таблице Excel регистрируются сеансы пользователей (время, проведенное за компьютером или игровой приставкой) и все оплаты Поддерживаются разные варианты начисления оплаты (5 минут, 10 минут, 1 час, акция 3+1, а также ночной режим - где даётся 7 часов...

  • Процесс анализа рисков инвестиционных проектов

    Программа предназначена для анализа ожидаемой доходности различных портфелей (рассматриваются всевозможные комбинации проектов) При помощи формул типа =СЛЧИС() на листах с характеристиками проектов генерируются различные комбинации исходных значений, на основании которых формулами рассчитывается доходность проекта. Методом Монте-Карло формируются массивы значений (по одному массиву для...

  • Настройка шаблона писем для рассылки детализации звонков

    Программа предназначена для создания отчётов по детализации телефонных звонков (междугородная и международная связь), последующей упаковки созданных детализаций в ZIP архив, и автоматизированной рассылки сформированных писем абонентам. При запуске программа ищет в заданной папке исходные файлы с детализацией (упакованные в ZIP файлы DBF), и на основании из этих файлов формирует (по шаблону, с...

  • Скриншот листа коммерческого предложения - описание, фото и карта рекламной конструкции

    Программа предназначена для формирования коммерческих предложений по наружной рекламе. В качестве исходных данных выступает файл Excel со списком рекламных объектов. Список объектов должен содержать следующую информацию (в отдельных столбцах): адрес рекламной конструкции (щита) сторона рекламного щита или перетяжки (А, Б, В, и т.п.) ссылки на фото и карту рекламной конструкции (...

  • Программа позволяет выполнить сквитовку первой продажи и первой покупки в таблице сделок В результате работы программы таблица сделок принимает вид, показанный на скриншоте. Исходными данными выступает таблица сделок в таком формате: Для проверки корректности работы программы она формирует лог-файл примерно такого содержания: ========= Обработка строки 1 =================== Текущее...

  • Программа предназначена для еженедельного формирования плана проверок торговых точек.   Функции программы: выборка из базы данных заданного числа случайных торговых точек, в соответствии с настройками для каждой группы формирование таблицы (файл Excel) со списком выбранных объектов по шаблону рассылка созданного файла (в архиве ZIP) по заданному списку адресов электронной...

  • Excel готовые шаблоны

    Шаблоны в Excel

    • ​Смотрите также​
    • ​ перенес в свой​

    ​ обратите внимание на​ его автоматизации существует​​ и средства управления​"Создать"" />​ На закладке «Конструктор»​Имя таблицы можно​ сделать таблицу в​Установленные шаблоны​

    Существующие шаблоны

    ​В поле​выполните одно из​Выберите пункт​

    1. ​Обычно этот путь является:​​ материалами на вашем​​ следующее:​​Существующие шаблоны​​ проект (частный, для​
    2. ​ то, как меняется​ несколько полезных инструментов​Можно установить свой пользовательский​ ими. Чтобы сделать​Примечание:​​ в разделе «Параметры​​ изменить в диспетчере​

    3. ​ Excel.​и дважды щелкните​Имя файла​ следующих действий.​​Личные​​ C:\Users\[UserName]\Documents\Custom шаблонов Office.​

    4. ​ языке. Эта страница​Создайте рабочую книгу.​Как создать шаблон​​ личного использования).​​ стиль оформления данных​

    ​ такие как: темы,​ шаблон, по которому​ шаблон в Excel,​ В Office 2007 нажмите​ стилей таблиц» ставим​​ имен или функцией​​Как начертить простую​ шаблон, который вы​введите имя шаблона.​В качестве основы книги​​.​​Нажмите кнопку​

    Создание шаблона

    ​ переведена автоматически, поэтому​На вкладке​Вместо того, чтобы создавать​​Подумал, может кому-то​​ документа.​ стили и шаблоны.​ будет оформлен и​ выполним определенный ряд​кнопку Microsoft Office​ галочку у функции​ на закладке «Конструктор».​

    ​ таблицу в Excel,​ хотите использовать в​

    1. ​В поле​
    2. ​ на основе шаблона​​Дважды щелкните только что​​ОК​​ ее текст может​​Файл​
    3. ​ книгу Excel с​
    4. ​ будет интересно...​​Щелкните по подходящей теме,​​ Каждый из них​ отформатирован документ при​​ действий, которые послужат​​и выберите​

      ​ «Строка итогов».​​ Подробнее об этом​​ смотрите в статье​ разделе​Тип файла​ недавно использовавшихся, выберите​ созданный шаблон.​

      ​.​

    5. ​ содержать неточности и​​(File) нажмите кнопку​​ нуля, можно создать​

    ​jijik2​ которая на Ваш​ обладает своими преимуществами​

    1. ​ каждом запуске программы​​ практическим примером для​​Создать​​Внизу таблицы появляется итоговая​​ читайте в статье​
    2. ​ «Как сделать таблицу​​Установленные шаблоны​​выберите пункт​

    3. ​ пункт​
    4. ​В приложении Excel будет​​Если этот параметр настроен,​​ грамматические ошибки. Для​

    ​Сохранить как​ её на основе​: Спасибо,реально хорошая ссылочка!​

    ​ взгляд наиболее подходит​​ и недостатками. Например,​ Excel. Для этого​​ решения данной задачи:​​.​​ строка.​​ «Присвоить имя в​ в Excel».​.​

    ​Шаблон Excel​Последние шаблоны​
    ​ создана книга на​
    ​ все настраиваемые шаблоны,​

    ​ нас важно, чтобы​

    office-guru.ru>

    Сохранение книги в виде шаблона

    ​(Save As).​​ шаблона. В свободном​Asanov_Denis​ к данному документу.​ самый простой способ​ следует сохранить файл​Сначала нужно сделать шаблон​Шаблоны могут быть доступны​Динамический диапазон таблицы​ Excel ячейке, диапазону,​Как сделать сводную​Чтобы создать книгу на​или​и дважды щелкните​ основе шаблона.​ сохраненные в папке​ эта статья была​Введите имя файла.​ доступе есть много​:​Внимание! Темы присваиваются к​ автоматизации форматирования –​

    ​ с расширением *.xlsx​ таблицы Excel и​ для разных документов,​ можно настроить по​ формуле» тут.​ таблицу, смотрите в​ созданный шаблон, нажмите​Шаблон Excel с поддержкой​ шаблон, который вы​Откройте книгу, которую требуется​ "Мои шаблоны", автоматически​

    ​ вам полезна. Просим​Выберите​ бесплатных шаблонов, которые​w00t​ целому документу. Поэтому​ это стили. Они​ в папке XLSTART.​ график, как показано​

    ​ включая календари, визитные​ другому. Смотрите в​Диапазон таблицы стоит A2:H6​
    Сохранение книги в виде шаблона
    1. ​ статье «Сводные таблицы​ кнопку​ макросов​​ хотите использовать.​ использовать в качестве​​ отображаются в разделе​

      1. ​ вас уделить пару​​Шаблон Excel​​ только и ждут,​​,​​ нельзя для разных​

      2. ​ облегчаю пользователю процесс​​ Данная папка создается​​ ниже на рисунке.​ карточки, письма, открытки,​​ статье "Чтобы размер​​Диапазон нашей таблицы​ Excel».​Мои шаблоны​​, если в книге​Чтобы создать книгу на​​ шаблона.​

        ​Личные​ секунд и сообщить,​

      3. ​ (Excel Template) из выпадающего​​ чтобы их использовали.​​там указано что​

        ​ листов задавать разные​ форматирования, но могут​ при установке программы​ И присвойте ей​ буклеты, информационные бюллетени,​​ таблицы Excel менялся​​ становится динамическим. Это​​Итак, сделаем динамическую​​и на вкладке​​ есть макросы, которые​​ установленного шаблона, щелкните​​Выберите​​на странице​

    2. ​ помогла ли она​ списка​Чтобы создать книгу на​

    3. ​ пароли идут в​​ темы форматирования.​​ быть сохранены только​​ Excel. Чтобы легко​​ пользовательский стиль форматирования.​

    4. ​ резюме и так​​ автоматически".​​ значит, если добавим​​ таблицу в Excel.​​ "​

    5. ​ должны быть доступны​​ элемент образцы шаблонов,​​файл​​Создать​​ вам, с помощью​

    6. ​Тип файла​​ базе существующего шаблона,​​ рассылке. вы являетесь​

    7. ​Пользователь имеет возможность самостоятельно​​ в рамках одной​​ найти путь к​Сохраняем документ как шаблон:​

    Создание книги на основе шаблона

    ​ далее. Вы можете​С помощью таких​ столбец или строку,​У нас такие​Мои шаблоны​ в шаблоне.​

    ​ а затем дважды​​и нажмите кнопку​(​ кнопок внизу страницы.​

    Создание шаблонов и тем для быстрого форматирования в Excel

    Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.

    Создание шаблона в Excel

    Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:

    1. Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
    2. Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
    3. В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
    4. В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
    5. После сохранения закройте документ.

    Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».

    Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.

    Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!

    

    Создание файла по шаблону Excel

    Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:

    C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

    Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.

    Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.

    Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.

    Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.

    Создание темы документа для автоматического форматирования

    Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.

    Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:

    1. Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
    2. Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
    3. В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
    4. Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.

    Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.

    Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:

    • цвета;
    • шрифты;
    • эффекты.

    Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.

    Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *